MENU

電子契約の仕組みとは?書面契約との違いやメリット、証拠力についてどこよりもわかりやすく解説!【弁護士監修】

1分でわかる

この記事の要約

電子契約の定義から具体的な仕組み、従来の書面契約との違い、そして導入によるメリット・デメリットまでを網羅的に要約します。

電子契約の定義と基本的な仕組み

電子契約とは、従来「紙の書類」と「印影(ハンコ)」で行っていた契約締結を、「電子データ」と「電子署名・タイムスタンプ」に置き換えて行う契約形態です。インターネット上で契約が完結するため、物理的な郵送や対面での押印が不要となります。その信頼性を担保するのが以下の2つの技術的要素です。

電子署名(「誰が」書いたか)

従来の「印影」や「署名」に相当します。公開鍵暗号基盤(PKI)という技術を用い、「本人が作成したこと」と「データが改ざんされていないこと」を証明します。

タイムスタンプ(「いつ」書いたか)

「その時刻にそのデータが存在していたこと」と「それ以降に改ざんされていないこと」を第三者機関(時刻認証局)が証明します。

書面契約と電子契約の比較

従来の紙による契約と電子契約の違いを以下の表にまとめました。

書面契約(紙)電子契約
契約媒体紙の書類電子データ(PDFなど)
締結方法押印・手書き署名電子署名・電子サイン
送付方法郵送・持参メール・専用システム
保管方法文書管理箱・書庫サーバー・クラウドストレージ
印紙税課税対象(収入印紙が必要)非課税(印紙不要)
締結スピード数日〜数週間(郵送往復)最短数分〜数時間

電子契約を導入する4つの大きなメリット

電子契約への移行は、単なるデジタル化にとどまらず、経営に直結する多くのメリットをもたらします。

コストの大幅削減

最も直接的なメリットはコストカットです。

印紙税の撤廃

電子契約は印紙税法の「文書」に該当しないため、高額な契約でも印紙を貼る必要がありません。

事務経費の削減

紙代、インク代、封筒代、そして切手代やレターパックなどの郵送料がすべてゼロになります。

業務効率化とリードタイムの短縮

即時締結

メールで送信し、相手方がクリックするだけで締結が完了します。

ステータス管理

「先方が確認中か」「誰で止まっているか」がシステム上で一目瞭然となり、催促の手間も減ります。

コンプライアンスとセキュリティの強化

改ざん検知

電子署名により、1文字でも変更されれば検知可能です。

閲覧制限

権限設定により、特定の社員以外は契約書を見られないように管理できます。

紛失リスクの回避

物理的な紛失や、災害による焼失・毀損のリスクを排除できます。

保管スペースの有効活用

法令で定められた長期保存(7年〜10年)が必要な書類も、すべてクラウド上に保存できるため、物理的な倉庫や書棚が不要になります。

注意すべきデメリットと対策

導入にあたっては、以下の点に留意が必要です。

取引先の理解が必要

相手方が電子契約に同意しない場合は、従来通り紙で対応する必要があります。

電子化できない契約の存在

定期借地権の契約など、法令により書面が義務付けられているものが一部存在します(ただし、法改正により減少傾向にあります)。

社内規定の整備

電子印鑑の権限や管理フローを新たに取り決める必要があります。

電子契約の法的証拠力

「電子データで裁判に勝てるのか?」という疑問に対し、記事では以下の法律を根拠に証拠力を説明しています。

電子署名法 第3条

一定の要件を満たす電子署名が行われた電子データは、本人の意思に基づいて作成されたものと「推定」されます。

民事訴訟法 第228条

文書の真正な成立を証明できれば、証拠として認められます。

現在の電子契約サービス(特にGMOサインのような当事者署名型・立会人署名型)は、これらの法律に準拠しており、書面契約と同等以上の証拠力を維持しています。

導入に向けた3ステップ

電子契約をスムーズに開始するための標準的な流れです。

STEP
現状の分析と対象の選定

どの契約書(秘密保持契約、雇用契約など)から電子化するかを決めます。

STEP
電子契約サービスの比較・選定

自社の規模、必要な機能(承認フロー設定など)、コストを比較します。

STEP
社内ルールと取引先への周知

運用マニュアルを作成し、主要な取引先には事前に電子化の案内を送ります。

まとめ

電子契約への移行は、コスト削減や業務スピードの向上だけでなく、テレワークの推進やDX(デジタルトランスフォーメーション)の第一歩としても非常に有効です。法整備も整い、印紙税不要という強力な経済的メリットがある今、多くの企業にとって「導入しない理由がない」状況となっています。まずは社内の定型的な契約書からスモールスタートすることをお勧めします。

新型コロナウイルス(COVID-19)による感染症の拡大防止をきっかけに、在宅勤務(テレワーク、リモートワーク)を導入する企業が増加しました。紙の契約書をテレワークで取り扱うのは困難であるため、紙を必要としない電子契約に対する注目度も高まっています。

世間で活用が始まっているとはいえ、電子契約の仕組みについて理解できていなければ、なかなか導入には踏み出せません。自社にとって本当に有効なサービスなのかどうかは、仕組みの把握をしなければ判断ができないでしょう。

本記事では、電子契約の仕組みや特徴について書面契約と比較してご説明します。

なお、電子契約における署名は2種類存在します(立会人型電子署名と当事者型電子署名)。本記事を読み、2種類ある電子署名についてどちらが導入に適しているのか検討する際の参考にしていただくほか、電子契約について各サービスの検討比較ポイント・選ぶ基準などをご紹介した無料ダウンロード資料「比較検討ガイド」もございますので、ぜひお読みください。

5分でわかる「電子契約」基本講座

記事監修:梅澤康二(弁護士)
弁護士法人プラム綜合法律事務所 代表弁護士

目次

電子契約の仕組みとは?

電子契約とは、紙を一切使用せず、インターネット上で締結する契約行為を指します。紙の契約での署名や押印を、電子署名などの電磁的な仕組みに置き換えることで法的有効性を担保しています。

電子契約は、契約書の送信者と受信者双方のやり取りを、電子契約サービスを介して行うのが特徴です。以下のような流れで契約の締結が実施されます。

STEP
 送信者が、電子契約サービスのプラットフォームに契約書をアップロード
STEP
 受信者がメールにて送付された契約内容を確認
STEP
 受信者が電子上での署名を行い、締結が完了

どの電子契約サービスを利用しても、受信者は複雑な対応をする必要がなく、スムーズな締結が実現できます。

電子契約とは、単純に契約書をPDFデータにしたものではありません。電磁的方法により本人確認及び意思確認に基づく電子署名がなされた契約データそのものが正式な契約証票として利用できるのです。

電子署名の仕組みについては、次の章で詳しく解説します。

電子署名の仕組み

電子署名とは、電子契約を紙の契約書にハンコを押したものと同等の法的効力を持たせる仕組みです。電子契約には欠かせない仕組みであり、電子証明書タイムスタンプで構成されています。

それぞれの特徴について解説していきます。

電子証明書

電子証明書は、情報の送信者の本人性を担保するための仕組みです。契約の当事者ではない第三者から契約書を発行したのが本人であると証明してもらうことで、紙と同等の効力を持たせます。

具体的には、認証局と呼ばれる第三者機関が電子証明書を発行しています。認証局とのやり取りは、電子契約サービスが締結前に行うため、難しい手続きをする必要がありません。

発行時は、公開鍵暗号方式と呼ばれる方式でセキュリティ性を保っているのが特徴です。受信者と送信者しか開封できない暗号を付与することで、電子証明書の安全性を証明しています。

電子データに本人である証拠を持たせ、電子署名をビジネスの場で使用できるレベルにしているのが、電子証明書といえるでしょう。

あわせて読みたい
電子証明書とは?信頼できる理由や発行方法、更新手続きについてどこよりもわかりやすく解説! 電子契約について調べていると必ず出てくる言葉が「電子証明書」です。その名が示すとおり、電子的に何を証明するもので、どのような場面で使われるのでしょうか。 本記...

タイムスタンプ

タイムスタンプは、刻印された時刻に、たしかに電子データが存在していたと証拠付けるための仕組みです。タイムスタンプがなければ、電子データが契約以降に改ざんされていない証明ができず、安心して締結が行えません。

タイムスタンプは、電子契約サービスを介しての契約を行う際にシステム上で付与されます。

あわせて読みたい
タイムスタンプとは?役割と必要な理由、仕組み、おすすめサービス 電子ファイルの信頼性を高めるために重要な技術が「タイムスタンプ」です。タイムスタンプを付与することで、電子ファイルだけでは実現できなかったさまざまな「証明」...

書面契約と電子契約の違い

書面契約と電子契約は、同等の法的効力をもちますが、契約形式や保管方法などに大きな違いがありますので、比較表を用いて解説していきます。

証拠として残す契約書

契約書は、自分と相手の合意内容を明確にする書面です。ほとんどの契約は口頭のみでも成立するため、理論的には契約関係を主張するのに契約書が必須というわけではありません。しかし、口頭のみでは合意内容を明示する証拠が不足するため、後に争いが生じないよう契約書を作成する必要があるのです。

従来は、紙で契約書を作成して合意相手と取り交わすことがほとんどでした。紙に署名したり、記名横に印鑑を押すことで、お互いが自分の意思に基づいて契約内容に合意したことを証拠として残していたのです。

電子契約とは|書面契約との比較

これに対して電子契約は従来の書面契約に代わり、電子データに電子署名または電子サインを行うことで締結する契約をいいます。詳細について、「電子契約とは?」ペーでもご紹介していますが、書面契約と電子契約の違いを表にまとめると、以下の通りとなります。

書面契約と電子契約の違い

  紙の契約書電子契約
形式紙の書面電子データ(PDF)
証拠力押印印鑑と印影電子署名または電子サイン
本人性の担保印鑑証明書電子証明書
完全性の担保
(改ざん防止)
契印・割印タイムスタンプ
事務処理送付郵送 or 持参インターネット通信
保管書棚サーバー
収入印紙必要不要
監修者 梅澤康二弁護士のコメント

契約書が伝統的な契約の証拠であるのに対し、電子契約は近代的な契約の証拠といえます。現在も企業間での契約は書面による文化が根強く残っていますが、BtoCの取引ではほとんどが電子契約となっているように思われます(オンライン通販などは爆発的に普及しておりもはや日常生活では必須といえます。)。

電子契約には紛失や改ざんのリスクがほとんどありませんし、契約処理にかかる時間や手間も格段に少ないことから、今後、企業間でも普及が進んでいくのではないかと思います。

紙の契約書と電子契約の違いを動画でわかりやすく解説

電子契約のメリット

電子契約のメリットには、「契約業務の効率化」「コスト削減」「コンプライアンス強化」の3つが挙げられます。

契約業務の効率化|締結までの早さ

まず、契約業務の効率化が大きなメリットです。書面契約ですと、原本を印刷して製本し、押印を行って送付するまでのプロセスが必要です。その後、相手も押印して返送することになるので、契約締結まで数週間かかることも少なくありません。

一方、電子契約であれば、印刷・製本・郵送といったプロセスを省略できるため、契約業務が大幅に効率化されます。クラウド上でデータやステータスを管理できますので、作業の遅延や漏れも起きにくくなります。

書面契約と電子契約の流れの比較

ゲーム・アニメ事業を中心にインターネットサービスを牽引しているグリー株式会社様では、2時間かかっていた押印作業が、GMOサインによる自動化を採用した結果、5分で完了させることに成功しました

【事例】2時間かかっていた業務を5分に短縮!GMOサインのAPIで文書の押印を自動化に成功

また、工場や大学など大型施設の建設を請け負う東邦電気産業株式会社様では、協力会社との契約締結に3~4日かかっていたところを、電子契約サービス導入により即日契約の実現に成功しました。コストダウン効果は、年間で50万円が見込まれています。

【事例】紙の契約署名で課題だった業務効率を改善-導入後も営業担当者のフォローがあり安心-

\ 導入企業数350万社突破 /

※導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントとする 。自社調べ(2023年11月)

コスト削減|郵送・保管費用カット&印紙税も不要

契約業務の効率化にともない、契約に関連したコスト削減にもつながります。契約書の送料や保管コストを削減できるのはもちろん、電子契約は書面契約に必要であった印紙税の対象に含まれません。

業務プロセスのデジタル化というとIT投資の負担が気になりますが、結果的に得られるコスト削減効果に加え、効率化によって得られた時間も隠されたメリットと言えるでしょう。

\\ こちらの記事もおすすめ //

あわせて読みたい
電子契約で収入印紙が不要になる理由を政府見解に基づき解説 紙で契約書を交わす際に必要となる収入印紙、つまり印紙税は、電子契約では必要ありません。ここでは、その理由について、印紙税法や国税庁などの見解を踏まえて解説し...

コンプライアンス強化による安心・信用性

最後に、コンプライアンス強化も企業にとっては重要なメリットです。電子契約では契約締結までのステータスを管理できるため、締結漏れや保管漏れ、解約・更新漏れといったトラブルを予防できます。

また電子契約書の閲覧権限の制限やバックアップなど、リスクマネジメントにもつながります。

あわせて読みたい
電子契約システムのメリット・デメリットとは?導入を成功させるポイント これまでの契約は書面として印刷し、印鑑を押印して取り交わされてきました。これに対し電子契約は、電子データ(ファイル)を印刷せず、電子署名を行うことで書面での...

電子署名の2つの種類|立会人型と当事者型

電子契約において重要な電子署名には、本人性を担保する仕組みの違いによって「立会人型と「当事者型」の2種類に分類されます。かつては法的効力に差があると考えられていましたが、現在は法解釈の整理が進み、どちらも安心してビジネスで利用可能です。

\\ こちらの記事もおすすめ //

あわせて読みたい
電子サインとは?電子署名との法的効力の違いや利用方法を解説!【弁護士監修】 テレワークの普及に伴い、「押印」が業務効率化の大きな障壁となっています。この課題を解決する鍵として注目を集めているのが、電子サインと電子署名です。しかし、こ...

立会人型電子署名=導入しやすい

立会人型電子署名とは、メール認証やシステムログを利用して、サービス提供事業者(GMOサイン等)が立会人となって本人性を担保する仕組みです。

相手方がアカウントや専用の電子証明書を持つ必要がないため、誰とでもすぐに契約を締結できる利便性があります。

現在、日本国内で利用される電子契約のほとんどがこのタイプです。2020年の政府見解により、十分な証拠力が認められることが明確化されており、一般的なビジネス契約において広く利用されています。

当事者型(実印タイプ)=厳格な本人確認が必要な契約に

一方の当事者型電子署名は、第三者機関(電子認証局)が発行した「電子証明書」(契約当事者本人のもの)を事前に取得し、署名に使用する仕組みです。実印相当の厳格な本人確認が行われるため、なりすましのリスクを極限まで排除できます。金額が極めて大きい契約や、組織の規定で実印の使用が義務付けられている重要契約などに適しています。

電子印鑑GMOサインでは、この当事者型電子署名にも標準対応しています。詳細の仕組みや導入メリットは、以下の関連ページでご確認いただけます。

【参考】当事者型電子署名(実印タイプ)

電子印鑑GMOサインは両方使える|ハイブリッド署名

電子印鑑GMOサインでは、全有料プランで、導入しやすく一般的な「立会人型(契約印タイプ)」と、より厳格な「当事者型(実印タイプ)」の双方を利用できます。

さらに、「自社は実印タイプ(当事者型)で署名し、取引先は負担の少ない契約印タイプ(立会人型)で署名する」といった「ハイブリッド署名」も可能です。これにより、コンプライアンス強化と相手への配慮を両立した契約締結が実現します。

電子契約の有効性や法的効力、政府見解(電子署名法第3条Q&A)について詳しく知りたい方は、「【宮内弁護士が解説】電子契約の有効性や法的効力、裁判における証拠能力、2つの署名タイプなどについて」をご覧ください。

\ 相手にあわせた新しい契約締結のカタチ /

電子契約の導入にあたり注意すべき法律

実際に電子契約の導入を進めるにあたり、確認しておくべき法律もございます。以下でご紹介しているほか、「電子契約に関する法律を総まとめ」で解説しております。

電子契約が利用できる契約書を、「電子契約サービスが使える文書・契約類型まとめ」でもご紹介していますので、あわせてお読みください。

電子署名法

電子契約においても、契約について争いが生じた場合には裁判上の証拠となることが必要となります。

民事訴訟において、文書に証拠力が認められるためには、署名者が本人の意思で作成した文書であること(文書の真正性)を立証する必要があります(民事訴訟法第228条第1項)。

電子署名タイプの場合、電子証明書を発行する電子認証局は、厳格な運用規程にもとづいて本人確認(印鑑証明書などの提出)を行うことが求められているため、電子署名がなされている文書には、本人が署名したとの高度の信頼が与えられます。

そのため、電子署名法は、本人の電子署名がある電子データについて、本人の意思により作成されたこと(文書の真正性)が法律上推定されるものとしています(電子署名法第3条)。

あわせて読みたい
電子署名法とは?押さえておくべき条文と政府見解について 電子契約を導入するうえで、もっとも重要な法律が電子署名法です。この法律にはどのようなことが定められているのでしょうか。本記事では、いま注目を集めている「電子...

電子帳簿保存法

売上や経費に関する契約書や発注書、領収書等は国税関係書類であり、法人税法や所得税法などの税法により、原則として紙で保存することが義務付けられてきました。しかし、電子的に作成された文書を紙に印刷して保存しなければならないとするのはナンセンスです。

そこで、紙保存が原則とされている国税関係書類について、一定の要件のもと電子保存を例外的に認めているのが電子帳簿保存法です。

電子契約を導入する際には、電子帳簿保存法に対応したシステムかを確認することも重要になります。

【参考】GMOサインは電子帳簿保存法に対応していますか?

あわせて読みたい
【2024年義務化】電子帳簿保存法の対象書類や保存要件、最新改正内容をわかりやすく解説 2023年12月31日で電子帳簿保存法の宥恕(ゆうじょ)措置が終了し、2024年1月からはついに電子帳簿保存法の本格的な運用が始まりました。たとえば、これまではメールで受...

その他の法律

契約方式自由の原則の下、基本的には電子契約による契約締結も認められていますが、弱者保護や紛争防止の観点から書面作成が契約の成立要件になっている場合や書面交付を義務付けられている場合があります。

書面が必要な文書の一例

事業用定期借地権設定契約(借地借家法第22条)
割賦販売法に定める指定商品についての月賦販売契約(割賦販売法第4条)

相手方の同意や希望が必要な文書の一例

労働条件通知書(労働基準法15条1項、労働基準法施行規則5条4項)
派遣労働者への就業条件を明示する書面(人材派遣法34条、派遣法施行規則26条1項2号)
下請会社やフリーランスに対する受発注書面(下請法3条2項、特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律3条)

不動産業界の契約に関しては、2022年の宅建業法改正で、不動産取引の電子契約が解禁されました。

【宅建業法の改正により電子化が可能となった書類】

媒介契約書

関連する法律:宅地建物取引業法(第34条の2第11・12項)

重要事項説明書

関連する法律:宅地建物取引業法(第35条第8項)

賃貸借契約書・売買契約書

関連する法律:宅地建物取引業法(第37条第4・5項)

一般定期借地権設定契約書

関連する法律:借地借家法(第22条第2項)

梅澤康二弁護士のコメント

電子契約については、基本的に書面での契約と同等な取り扱いをするのが法律ですが、一部の取引の実行や処理をするうえで書面交付が義務付けられている場合もあることに注意しましょう。

また、電子契約については一般消費者の誤解や操作ミスで契約処理がされてしまう可能性を考慮し、消費者契約にあたる電子商取引については電子契約法により消費者保護のための手当がされていることもありますので、留意しましょう。

あわせて読みたい
【2026年最新版】不動産取引の電子契約がついに全面解禁!導入メリットや注意点、電子化できる契約書類... 2022年5月の宅建業法改正により、不動産取引における電子契約が全面解禁され、ついに不動産取引の完全オンライン化が可能になりました。 はじめに本ページでは、お忙し...

おすすめ電子契約サービス5選

電子契約サービス6社を比較解説

電子契約サービスを利用すれば、紙から電子への移行がスムーズにできます。電子データに紙と同等の効力を持たせ、ビジネスとして成立させるためにも、電子契約サービスの導入は必須といえるでしょう。

この章では、おすすめの電子契約サービス5選を紹介していきます。

本記事で紹介するサービスは、GMOサインブログ編集部が選定したものであり、監修者の推奨や意見を反映したものではありません。

(1)電子印鑑GMOサイン

スクロールできます
特長・導入企業数No.1の実績
・1件あたり100円の送信料(他社と比較して、ほぼ半額)
・あらゆるシーンの文書に対応できる機能を搭載
導入企業数350万社以上
初期費用0円
無料プランの有無
月額基本料(税抜き)
※年間契約の場合
ライトプラン 8,800円
スタンダードプラン 24,000円
送信料(税抜き)100円
各種機能複数文書⼀括送信(封筒機能)、文書テンプレート、ワークフローなど
システム連携kintone、Salesforce、LegalForceなど
多言語対応日本語、英語、中国語など8カ国語
サポート電話、メール、導入
導入がおすすめの企業・個人事業主:◎
・中小企業:◎
・大企業:◎
公式サイトhttps://www.gmosign.com/

電子印鑑GMOサインは、インターネットインフラでは日本最大級の規模を持つGMOインターネットグループが提供している電子契約サービスです。電子契約に関わるさまざまな業務に対応していることから、大手企業や自治体でも広く採用されています。

秘匿性の高い電子証明書での契約と、手軽に利用できる電子サインでの契約両方を活用でき、柔軟性の高いサービスの提供が可能です。企業それぞれの悩みを拾い上げて、問題解決ができる提案をし、導入までサポートする体制も整っています。

お試しフリープランが用意されているため、気軽に電子契約サービスの体験が可能です。紙から電子契約への移行を徐々に行うサポートも活用でき、業務効率化へ踏み出すための仕組みが整っています。

プライバシーポリシーにご同意の上お進みください。

 

(2)クラウドサイン

スクロールできます
特長・市場認知度No.1の実績
・各種認証制度をクリアした万全のセキュリティ
・ITに不慣れな方でも直感的に操作できるUIデザイン
初期費用0円
無料プランの有無
月額基本料(税抜き)
※コーポレートプラン
28,000円
送信料(税抜き)200円
各種機能テンプレート設定、インポートデータ保管、帳票作成など
システム連携kintone、Salesforce、サイボウズなど
多言語対応日本語、英語、中国語
サポート電話、メール、導入
導入がおすすめの企業・個人事業主:〇
・中小企業:〇
・大企業:〇
公式サイトhttps://www.cloudsign.jp/

クラウドサインは、サービス全体に弁護士の監修が入っているのが特徴です。金融機関や自治体でも活用されているため、電子契約のセキュリティ性に不安がある方におすすめできます。

外部サービスと連携できる特徴も備えており、他社と比べても提携数は圧倒的です。現在企業で使用しているプラットフォームとクラウドサインをかけ合わせ、独自の業務効率化を実現できるでしょう。

あわせて読みたい
GMOサインとクラウドサインは併用できる!活用方法やメリットを徹底解説!特徴や機能、料金の違いも紹介 電子契約サービスが急速に普及する中、電子印鑑GMOサインとクラウドサインが台頭しています。企業の中にはそれぞれのサービスを併用して、契約業務で大いに役立てている...

(3)ジンジャーサイン

2024年11月現在、ジンジャーサインの公式サイトは非公開となっています(詳細調査中)。

スクロールできます
特長・取引先の登録が不要
・詳細なワークフロー設定で現在の契約文化を残せる
・直感的に使える画面構成で初心者でも安心
初期費用0円
無料プランの有無
月額基本料要問い合わせ
送信料要問い合わせ
各種機能契約ステータス管理、ワークフロー設定、検索・権限設定など
システム連携ジンジャー勤怠・給与・経費情報
多言語対応日本語、英語
サポート電話、メール、導入
導入がおすすめな企業・個人事業主:〇
・中小企業:〇
・大企業:〇
公式サイトhttps://hcm-jinjer.com/sign/

ジンジャーサインは、勤怠・給与・経費情報などのさまざまな事務サービスを提供しているjinjer株式会社が運営しています。ジンジャーサインと各種サービスの連携ができるため、すでにjinjer株式会社のサポートを受けているのであれば、さらなる業務効率化が見込めます。

導入サポートも充実しており、無料トライアルも実施しているため、個人や法人問わず気軽に始められるのも特徴といえるでしょう。

あわせて読みたい
GMOサインとジンジャーサインを併用するメリット | 料金や機能の違いを解説!特長・口コミ・評判も徹底比較 電子契約サービスの導入にあたり、電子印鑑GMOサインとジンジャーサインのどちらにするか悩んでいる方も多いでしょう。各サービスで使える機能や月額料金が異なるため、...

(4)freeeサイン

スクロールできます
特長・初めての方でも使いやすい操作性
・freeeサインをはじめとしたさまざまなサービスを展開
初期費用0円
無料プランの有無
月額基本料
(Standardプラン)
35,760円
送信料200円
各種機能テンプレート登録・管理、SMS送信、API利用など
システム連携freee、kintoneなど
多言語対応日本語、英語、ベトナム語
サポート電話、メール、導入
導入がおすすめの企業・個人事業主:〇
・中小企業:〇
・大企業:〇
公式サイトhttps://www.freee.co.jp/sign/

freeeサインは、freee会計やfreee会社設立など、バックオフィスの効率化事業で有名なfreee株式会社が提供している電子契約サービスです。

電子契約を初めて導入する企業へ向けて、シンプルで使いやすいプラットフォームを提供しています。電子契約に慣れていない契約相手でも問題なく締結が可能です。

あわせて読みたい
GMOサインとfreeeサインを併用するメリットは?機能の違いから料金プラン、特長まで徹底解説! 電子帳簿保存法の改正などを背景に、紙文書のデジタル化を進める企業が増えています。請求書や領収書だけでなく、契約書まで電子化できれば、印刷・押印・郵送・保管に...

(5)BtoBプラットフォーム契約書

スクロールできます
特長・規模、業種を問わずすべての企業が利用できる
・電子帳簿保存法に対応
・過去に紙でやり取りしていた文書もクラウド保存可能
初期費用0円
無料プランの有無
月額基本料
(コーポレートプラン)
30,000円
送信料通常署名 50円
長期署名 150円
各種機能一括発行・保存機能、期限切れアラート機能、カスタマーサポートなど
システム連携弥生販売、マネーフォワード クラウド会計など
多言語対応日本語、英語
サポートメール、チャット、導入
導入がおすすめの企業・個人事業主:〇
・中小企業:〇
・大企業:〇
公式サイトhttps://www.infomart.co.jp/contract/index.asp

BtoBプラットフォーム契約書は、紙から電子への移行をスムーズにしたい企業へおすすめできる会社です。現在紙でやり取りをしている文書を、クラウド保管し社内共有が可能な仕組みを整えています。

電子帳簿保存法にも対応しており、取引先にも適用できるため、安心してサービスを開始できます。契約書の期限切れ状況を知らせるアラート機能もあり、担当者の管理負担を減らすことが可能です。

あわせて読みたい
GMOサインとBtoBプラットフォーム契約書を併用するメリット | 料金や機能の違いを解説!特長・口コミ・... 電子印鑑GMOサインとBtoBプラットフォーム契約書の導入を検討しているけれど、それぞれのサービスでどのようなメリットを得られるかわからないとお困りではありませんか...
あわせて読みたい
【弁護士監修】無料で使える電子契約サービスおすすめ20選   1分でわかる   この記事の要約 昨今、コスト削減や業務効率化を目的として電子契約の導入を検討する企業や個人事業主が増えています。多くの電子契約サービスには、機...

電子契約の種類・選定基準について【資料ダウンロード】

電子契約であっても、書面契約と同様の法的効力があることや、業務効率やコスト削減など様々なメリットがあります。ただし、これから電子契約を導入検討したい企業さまにとって「どの電子契約サービスが自社にとって一番良いのか?」という選定基準で迷うことも多いでしょう。

そこで、電子契約サービスを選ぶ上で基準にしておくと良いポイントについてまとめましたので、あわせてご参考くださいませ。

【電子契約サービス・ベンダーの選定基準】

・使い勝手や機能面
・ガバナンス重視(法的な本人性担保)
・導入コストや価格

それぞれの電子契約サービスについて、比較サイトや公式ホームページなどの情報から見比べる手段が一般的ではありますが、比較検討が難しくなかなか選定が進まないケースもよくあります。

  • 「各ベンダーの違いについて、価格以外に大きな違いが見えてこない
  • 「どれも似たり寄ったりなサービスだから、ネームバリューで選ぶのが無難?」
  • 「他の電子契約サービスと比べて、GMOサインの機能で違うポイントやメリットを見極めたい

など、導入検討している企業さまからの声やご要望などを基に、お役立ちいただける「電子契約サービスの検討比較ガイド」をご用意いたしました。

電子契約サービスを選ぶ基準や自社に合った選択をする上でご参考いただけますと幸いです。

【参考】GMOサイン各種プラン・料金を詳しくみる

月額料金&送信料ずっと0円

プライバシーポリシーにご同意の上お進みください。

 

あわせて読みたい
電子契約サービス29社を徹底比較!どこを選ぶべき?特徴や料金、使いやすさなどをご紹介【2025年12月最... 【必見】おすすめの電子契約サービス おすすめNo.1【 電子印鑑GMOサイン 】 業界最安値水準の料金体系認印から実印まで、どんな文書にも対応署名依頼の送信時に「あると...
本記事の監修者

監修:梅澤康二(弁護士)

東京大学法学部卒業。アンダーソン・毛利・友常法律事務所入所後、自らプラム法律事務所を設立・運営している。2008年より弁護士として活躍し、一般民事・労働事件、交通事件・債権回収、相続問題、刑事事件など幅広く対応している。

弁護士法人プラム綜合法律事務所

本記事の監修者

監修:梅澤康二(弁護士)

東京大学法学部卒業。アンダーソン・毛利・友常法律事務所入所後、自らプラム法律事務所を設立・運営している。2008年より弁護士として活躍し、一般民事・労働事件、交通事件・債権回収、相続問題、刑事事件など幅広く対応している。

弁護士法人プラム綜合法律事務所

電子契約サービスの導入を検討中の方必見!

 

電子契約サービスごとの違いや選び方などについて、下記の記事でわかりやすく比較しています。ぜひご参考にしてください。また、各社のサービスをまとめた比較表を 無料 でダウンロードできます

“無料” で使える電子契約サービスをまとめました! /

\ 各社サービスを一覧でチェック! /

 

 

電子契約サービスを導入するなら「GMOサイン」が断然おすすめ!

 

GMOサインは、導⼊企業数No.1 ※ の電子契約サービスで、350万社以上の事業者にご利用いただいております。また、自治体などにおいても広く導入されています。同⽔準の他社サービスと比較をしても、使用料がとてもリーズナブルなのが特徴です。さらに、無料で試せる「お試しフリープラン」もあるので手軽に利用できます。各種機能も充実しているため、使い勝手も抜群です。ぜひ一度お試しください。

※ 導入企業数は「GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。内、契約社数「100万社」(複数アカウントをご利用の場合、重複は排除)

 

 

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

GMOサインが運営する公式ブログ「GMOサインブログ」の編集部です。電子署名/電子サイン/電子印鑑(デジタルハンコ)/脱印鑑(脱ハンコ)/電子文書/電子証明書/電子帳簿保存法など、電子契約にまつわる様々なお役立ち情報をお届けします。

電子サイン・電子契約・電子署名のことなら「電子印鑑GMOサイン」
目次