契約にまつわる業務を
まるっと一元管理
GMOサイン法務DXは、文書作成ワークフロー、承認・決裁管理から、契約締結、文書管理、更新管理まで。
契約にまつわる業務をまるっと一元管理する、
契約ライフサイクルマネジメント(CLM)サービスです。
法務部門で、このような契約ワークフローをしていませんか?
- クラウドファイルサーバーで案件ごとの管理をしているが、コメント機能が充実しておらず、チャットツールやメールでフィードバックが来てしまう。
- 難易度が高い案件、対応期日が直近の案件、重要度の高い案件など、優先順位をつけられないまま業務に当たってしまう。
- 文書が固まったら、決裁ツールで決裁を仰ぐ。決裁が降りたら電子契約。その後は文書管理ツールで文書保管。ツールがバラバラなので業務がやりづらい。
- 過去の検討内容や履歴などのコミュニケーション管理ができていないため、部内のナレッジ共有が進まず、担当者ごとにレビュー内容が変わってしまう。
GMOサイン法務DXで解決!
法務のワークフローを
見える化
契約に関連する
業務をこれ一つで管理
実印タイプの
電子署名依頼も
スムーズに
過去事例も整頓で
法務のノウハウを蓄積
外部システムと
API連携 ※
- 詳細はお問い合わせください。
約1カ月のトライアル期間にて
法務DXのすべての標準機能を無料でお試しいただけます。
契約書の作成、レビュー・承認、締結後のステータス管理まで。
契約オペレーション全体を最適化する機能が満載。
-
作成1
契約書の作成をシンプルに生産性高く
- 定型雛形をテンプレートとして取り込むことで、作成ミスや記入漏れを削減
- Word雛形を登録することで、どの雛形を使えばよいか迷わない仕組みを実現
- 自社の雛形をテンプレートとして登録し、
編集制限・入力項目の必須化なども設定可能 - Wordの契約書を取り込み、そのまま編集・保存
ファイルのバージョンも時系列で自動管理
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レビュー2
レビュー・コミュニケーション履歴を蓄積
- 契約に紐づくコミュニケーションの履歴・経緯を自然に残せるため、交渉経緯を一目で把握できる
- 最新状況が可視化されるため、不要なコミュニケーションが削減
- 関連する契約も同時に把握
- 契約書に紐づけてレビューや相談が可能
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承認3
柔軟なパターン設定が可能な承認フロー
- 承認ルートを柔軟に複数設定、承認記録を契約情報とセットで残し、ガバナンスを強化
- どの承認ルートを選べばよいか迷わないフローを構築できる
- 契約書の作成画面からシームレスに承認申請が可能
- 担当部署や契約内容に合わせた柔軟な承認フローを登録
- 承認申請時に入力すべき事項を予め指定することが可能
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締結・管理4
そのままGMOサインで締結・管理
- 法務DX上で作成・承認された契約ファイルはそのままGMOサイン上で締結・管理
- GMOサイン上のファイルから法務DXにあるドラフト文書の参照も可能
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全体最適5
契約書のステータスを『必要なときに』瞬時に把握
- 契約書のステータス・対応すべきタスクを瞬時に把握することが可能
- ステータスの確認作業や更新作業が削減できる
あんしんの導入支援サービスを、標準提供。
運用コンサルティング
お客様の導入目的に沿って、サービス利用開始時のフォローアップを行い、課題や疑問の解決を支援します。
社内向け説明会・勉強会
社内向け説明会の資料フォーマットの提供や、説明会開催に向けたアドバイスを行います。
各種設定支援
テンプレート登録、フォルダ設定、ユーザ権限設定などお客さまが自走して設定できるよう支援します。
GMOサイン法務DX導入時の課題解決を目指し、
お客様の目的やゴールに合わせて個別支援をさせていただきます。
法務部門の「やりづらい!」を解消
GMOサイン法務DX
月額基本料 | ID数 | 初期費用 | 月額費用 |
---|---|---|---|
25 | 330,000円 | 55,000円 | |
100 | 99,000円 | ||
300 | 154,000円 | ||
500 | 198,000円 | ||
無制限 | 330,000円 | ||
SSO(SAML認証) | - | 11,000円 | |
IPアドレス制限 | - | 11,000円 |
- 価格はすべて税込み表記です。
- 法務DXをご利用の際には契約印&実印プランのお申込みが必須となります。詳細お問い合わせください。
- 法務DXの最低利用期間は12ヶ月となります。
- ID数に応じた年間課金となります。
- 初期費用は、法務DXの導入支援サービス込みの価格となります。
約1カ月のトライアル期間にて
法務DXのすべての標準機能を無料でお試しいただけます。
すでにGMOサインをご利用中のお客様へ
電子署名依頼〜文書の保管、更新管理は、現在ご利用中の管理画面からそのままお使いいただけます。
電子印鑑GMOサイン法務DXで、契約書の作成から締結・管理までの契約業務をよりシームレスに実現します。
よくあるご質問
導入までの期間はどれくらいかかりますか?
導入される企業さまの規模にもよりますが、約1~3カ月※ほどいただいております。
ただ、導入支援サービスにて柔軟な期間調整が可能ですので、お急ぎの場合もお気軽にご相談ください。
- 初回商談(サービスのご案内)→トライアル期間(約1ヵ月)→導入決定→導入支援(1~3カ月)→本運用開始
他社のCLMサービスとの違いはどこですか?
他のCLMサービスとの主な違いは、以下の通りです。
- はじめやすい料金設定
GMOサイン法務DXは、電子契約市場国内シェアNo.1のGMOサインと、CLM/契約管理サービス市場シェアNo.1のContractS CLMとの共同開発のサービスです。
双方が自社内に開発部門を持つ企業だからこそ、コストを抑え、はじめやすい料金設定を実現しました。 - 契約締結までシームレスに管理
GMOサイン法務DX上で作成・承認された契約ファイルは、そのままGMOサイン上で締結・管理が可能です。
契約前・契約締結・契約後の全てのフローを一気通貫で処理できるので、快適にご利用いただけます。 - 充実したサポート
社内向け説明会・勉強会の実施サポートや各種設定支援を含めた導入支援サービスが初期費用に含まれているため、CLMの導入がはじめての企業さまでも安心です。
どれくらいの規模の会社が利用していますか?
法務部門(法務ご担当者)がある企業さまでしたら、どのような規模でもご利用いただけます。
ただ、企業規模が大きいほど導入のインパクトも大きくなるため、従業員数100名以上の企業さまに特にご好評いただいております。
トライアルでできること、利用期間はどのくらいですか?
トライアル環境では、本番環境と同等の機能でお試しいただけます。
ご利用期間は基本的に1カ月ですが、状況に応じて延長利用のご相談も可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。
導入までの具体的な流れはどのようになりますか?
まずはGMOサイン法務DXをトライアル環境でお試しいただき、機能面や仕様などご納得いただいた後に、本お申し込みとなります。
お申し込み完了後、導入支援サービス(カスタマーサクセスチームにて、お客様の運用フローに合わせて実施)で本運用までお手伝いをさせていただく流れとなります。
GMOサイン法務DX クラウドサービスレベルチェックリスト
セキュリティへの対応・取り組みについて記載した「クラウドサービスチェックリスト」を公開しています。
セキュリティの監査等にご利用ください。