機能について
GMOサインの機能一覧
契約業務の効率化や電子帳簿保存法など、法令に対応した標準機能を各種取り揃えています。
さらに、セキュリティ強化や外部システム連携といったお客さまのご要望にあわせたオプション機能も幅広くご用意しています。
署名機能
三者間以上の契約
三者間以上で契約を締結するケースでも、特別な設定をすることなくご利用いただけます。
完全オンライン締結
契約の当事者全員がクラウド上で署名できます。PCなど端末側での設定は不要です。
多⾔語対応
日本語、英語、スペイン語、ポルトガル語に対応しています。
契約ステータスの確認
自社・相手方の署名状況をひと目で確認できるため、契約の締結漏れを防げます。
証明書の期限通知
電子証明書の有効期限前に更新期限をご案内。有効期限切れを防止できます。
ワークフロー
自社ワークフローを設定できるので、署名依頼前に承認作業を入れることができます。
署名依頼メールの
再送信
先方の担当者が署名依頼メールを紛失した場合でも署名依頼メールを再送できます。
- 署名有効期限：90日以内での再送信では、追加の送信料が発生しません。
送信機能
署名者変更
送信先の担当者と署名者が異なる場合、送信先の担当者で署名者の変更ができます。
署名順設定
複数人の署名が必要な承認フローにおいて、契約文書への署名の順番を設定できます。
アドレス帳
送信先の情報をアドレス帳に登録しておくことで、文書情報の入力時に指定するアドレスを選択できます。
管理機能
文書検索（電子帳簿保存法対応）
文書情報（契約書名、相手方、締結日、有効期限等）から必要な文書をすぐに検索できます。
契約更新の通知
文書ごとにリマインド通知設定をすることで、契約の更新・解約漏れを防止できます。
フォルダ作成
文書の種類や、管理部署ごとにフォルダを作成して、文書を管理できます。
ユーザーグループ管理
サービスを利用するユーザーを所属部署ごとにグルーピングして運用できます。
文書リスト作成（CSV出力）
文書リストをCSVで出力し、監査などの際に即時にリストを作成・提出できます。
操作ログ管理
サービスを利用するユーザーがいつ、どの文書に、どのような処理を行ったか確認できます。
書⾯送付先のメールドメイン制限
署名依頼を送信できるメールアドレスのドメインを制限できます。
拡張機能
セキュリティ
ID管理サービス「トラスト・ログイン」について
トラスト・ログインは、シングルサインオン（SSO）と、ID・パスワードの一元管理を実現するクラウドサービス（IDaaS）です。シングルサインオンとは、1つのIDとパスワードで認証を行い、複数のWebサービスやクラウドサービスにアクセスする仕組みです。電子印鑑GMOサインと連携をすることにより、シングルサインオン機能と不正アクセス防止機能によるセキュリティ強化を簡単に実現できます。従業員によるパスワードの使いまわしによるリスク防止やID管理の効率化といった効果も期待できます。
