販売業を営む上で、必ず耳にする「上代」と「下代」。しかし、それぞれの意味や違い、そしてその重要性を理解している方は意外と少ないのではないでしょうか。本記事では、上代と下代の基本知識から、それらを賢く活用することで利益アップにつながる戦略まで、徹底解説します。

上代とは？

上代（じょうだい）とは、メーカーや卸売業者が小売業者に対して設定する商品の販売価格のことを指します。これは、一般消費者がお店で購入する際によく目にする価格です。

なお、上代は消費税抜きで表示されることが多いため、実際にお店で購入する際には消費税が加算されます。ただし、上代は税抜と税込の両方の表記が使われるため、わからない場合は「税込価格ですか？」と確認するのが良いでしょう。

上代と参考上代の違い

参考上代は、メーカーや卸売業者が希望する販売価格のことで、小売業者が必ずしも従う必要はありません。一方、上代はメーカーが設定した公式の販売価格で、小売業者はこれを基本的に参考にしますが、実際の売価は自由に設定できます。

上代と参考上代を同じ意味で使っている業界もあります。

上代と定価の違い

定価と上代は似たような概念に思われがちですが、実際には異なります。定価は法律に基づく拘束力のある販売価格であり、小売業者はこれを変更できません。一方、上代はメーカーや卸売業者が希望する販売価格であり、小売業者は自由に値下げすることができます。

なお、定価はよく耳にする言葉ではありますが、実際には書籍や新聞、CDなど一部の商品のみで設定が可能なものです。食品や家電など一般的な商品においては、メーカーなどが小売業者に対して販売価格を指示することは独占禁止法によって禁止されています。

この法律において「不公正な取引方法」とは、次の各号のいずれかに該当する行為をいう。

（中略）

四　自己の供給する商品を購入する相手方に、正当な理由がないのに、次のいずれかに掲げる拘束の条件を付けて、当該商品を供給すること。
イ　相手方に対しその販売する当該商品の販売価格を定めてこれを維持させることその他相手方の当該商品の販売価格の自由な決定を拘束すること。
ロ　相手方の販売する当該商品を購入する事業者の当該商品の販売価格を定めて相手方をして当該事業者にこれを維持させることその他相手方をして当該事業者の当該商品の販売価格の自由な決定を拘束させること。

出典：私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律 | e-Gov法令検索

上代とオープン価格の違い

オープン価格とは、メーカーが小売業者に対して具体的な販売価格を提示せず、小売業者が自由に価格設定を行える仕組みのことです。近年では、家電製品や食料品などさまざまな商品でこの方式が採用されています。

下代とは？

下代（げだい）とは、小売業者が商品を仕入れる際の価格、つまり卸値のことです。これは、一般消費者が目にする機会のない金額です。

上代は明確な金額が設定されていますが、下代は取引先、仕入れ量、経済状況などの要因によって価格が変動します。下代は小売業者の利益に大きな影響を与えるため、下代を安く抑えることができれば、それだけ多くの利益を上げることができます。そのため、小売業者は常に下代の交渉を重視し、有利な条件で商品を仕入れるよう努める必要があります。

下代の​​掛け率について

下代を理解する上で重要なのが掛け率です。掛け率とは、上代に対する下代の比率のことを指します。

たとえば、上代が1,000円、下代が500円であれば、掛け率は50％になります。

下代を安く抑えて利益アップにつなげるポイント

小売業者にとって、下代を安く抑えることは利益アップに直結する重要な要素です。下代を安く抑えて利益アップを実現するための具体的なポイントを以下に挙げます。

仕入れ先を複数化し価格競争を行う

同じ商品でも、仕入れ先によって下代が大きく異なることがあります。複数の仕入れ先から見積もりを取り、価格競争を行うことで、より安い価格で商品を仕入れる可能性が高くなります。

大量発注による単価交渉を行う

大量発注を条件に単価交渉を行うことで、下代を下げることが可能です。ただし、在庫管理や資金繰りには十分注意する必要があります。

長期的な取引関係を築く

長期的な取引関係を築くことで、仕入れ先から掛け率の優遇など、より良い条件を引き出すことができる可能性があります。

上代・下代などの専門用語が使われる理由

上代や下代といった専門用語は、流通業界で長らく使用されてきた言葉です。近年ではオープン価格といった新しい価格体系も登場していますが、依然として多くの業種で上代・下代が使用されています。これには主に以下の理由があります。

業界内のコミュニケーションを円滑にする

上代・下代といった専門用語は、業界関係者が共通の認識を持つことを可能にし、コミュニケーションを円滑にします。たとえば、「上代1,000円で下代800円」という表現は、業界関係者ならすぐに意味を理解できます。

価格競争を抑制する

上代を公開することで、小売業者間の厳しい価格競争を抑制する効果があります。もしすべての業者が自由に価格設定できるオープン価格を採用すると、極端に安い価格で販売する業者が出現し、業界全体の利益が損なわれる可能性があります。

慣習

上代・下代といった専門用語は、長い間にわたって使われてきた慣習という側面もあります。とくに、伝統的な業種では新しい価格体系の導入に抵抗がある傾向があります。

小売業に電子契約導入がおすすめの理由

小売業を始める際には、業務効率化やコスト削減に加え、電子契約の導入も検討してみましょう。電子契約は業務をデジタル化し、さまざまなメリットをもたらしますが、小売業だからこそその効果がとくに顕著に現れます。

業務効率化

契約締結にかかる時間とコストを削減

紙の契約書では、作成、印刷、郵送、押印、保管など、多くの手間とコストが発生します。一方、電子契約を用いれば、すべての作業をオンラインで完結でき、大幅な効率化が実現できます。

契約書の紛失リスクを低減

紙の契約書は紛失や破損のリスクがありますが、電子契約ならデータで保存されるため、こうしたリスクを低減できます。いつでもどこでも契約書を確認できる点も大きなメリットです。

契約書の検索・閲覧が容易

紙の契約書は保管場所を特定する必要があり、検索や閲覧に時間がかかります。電子契約ならキーワード検索や絞り込み検索で、必要な契約書をすぐに見つけられます。

コスト削減

紙代、印刷代、郵送代などの削減

紙の契約書には、紙代、印刷代、郵送代などのコストがかかります。電子契約ならこれらすべてのコストを削減できます。

保管スペースの削減

紙の契約書は物理的な保管スペースが必要ですが、電子契約ならデータで保存されるため、保管スペースを節約できます。

事務処理コストの削減

契約書の管理や検索、破棄などの事務処理にも時間とコストがかかります。電子契約ならこれらの事務処理を自動化できます。

セキュリティ強化

不正改ざんやなりすましのリスクを低減

電子契約はタイムスタンプなどの技術を用いることで、不正改ざんやなりすましのリスクを大幅に低減します。紙の契約書は偽造や改ざんが比較的容易であり、紛失や盗難のリスクも避けられません。

監査証跡の保存

電子契約は契約締結のプロセスをすべて記録するため、監査証跡を容易に保存できます。紙の契約書では契約締結のプロセスを記録するのが難しく、これが電子契約の大きな利点です。

環境への配慮

紙の使用量を削減

電子契約は紙の使用量を大幅に削減できるため、森林伐採の抑制やCO2排出量の削減につながります。

インクやトナーの使用量を削減

電子契約はインクやトナーの使用量も削減できます。これにより、廃棄物量の削減や環境汚染の防止にもなります。

電子契約なら電子印鑑GMOサインがおすすめ

電子契約の導入を考えている小売業・販売業の方におすすめなのが、電子契約サービス国内シェアNo.1（※）の電子印鑑GMOサインです。GMOサインをおすすめする理由には以下が挙げられます。

※1 「電子印鑑GMOサイン（OEM商材含む）」を利用した事業者数（企業または個人）。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントとする 。自社調べ（2023年11月）
※2 電子署名およびタイムスタンプが付与された契約の送信数（タイムスタンプのみの契約を除く。電子署名法の電子署名の要件より）。自社調べ（2023年12月）

コストパフォーマンスに優れている

電子印鑑GMOサインは、送信料1通あたり110円（税込）という業界最安水準の料金で利用できます。お試しフリープランもあるため、気軽に試すことが可能です。

豊富な機能が用意されている

電子印鑑GMOサインは、基本的な機能はもちろんのこと、以下のような豊富な機能が備わっています。

電子署名

電子署名により、契約書の改ざんや偽造を防止できます。GMOサインの署名方法は以下の3通りです。

そのほかにも、以下の機能が標準搭載されています。

長期署名・認定タイムスタンプ

タイムスタンプとは、電子文書の非改ざん性を担保するための技術的な仕組みです。タイムスタンプを付与することで以下の2点を証明します。

タイムスタンプは時刻認証局（TSA）によって付与され、時刻配信局（TA）が提供する正確な時刻を基にしています。そのため、文書作成時刻が信頼できる第三者によって客観的に保証されます。

電子契約で使用する電子署名やタイムスタンプには検証可能な期間が定められており、電子署名は1〜3年、タイムスタンプは約10年です。10年を超える契約の場合、タイムスタンプの有効期間内に追加のタイムスタンプを押すことで、検証可能期間を延長できます。

GMOサインでは、契約締結後に保管された文書に対し、システム上に最新暗号技術に基づくタイムスタンプを10年ごとに自動で付与します。長期保存が必要な契約も安全に管理可能です。

長期署名・認定タイムスタンプ｜電子印鑑GMOサイン

複数文書一括送信（封筒機能）

1回の送信で複数の文書を送信可能です。2文書以上送信した場合でも、1件あたりの送信料は変わりません。

電子署名フォーム

署名依頼画面を「URL化」できます。不特定多数との契約などを効率化につながります。

電子署名フォーム｜電子印鑑GMOサイン

手書きサイン

スマートフォンやタブレットなどの端末を用いて、手書きでのサインにも対応しています。

手書きサイン｜電子印鑑GMOサイン

印影登録

電子契約で署名する際に、見た目を再現する印影を登録可能です。

印影登録｜電子印鑑GMOサイン

OR署名

設定された複数の署名者のうち、いずれか1名が署名をすれば完了する送信方法に設定可能です。

署名依頼メールの再送信

先方の担当者が署名依頼メールを紛失した際にも、署名依頼メールの再送が可能です。

閲覧制限

フォルダごとに閲覧範囲を設定できます。そのため、部外秘の文書などの保管にも向いています。

閲覧制限｜電子印鑑GMOサイン

サポートが充実している

GMOサインでは、導入時のサポートだけでなく、導入後のサポートも充実しています。標準サポートは、平日10:00～18:00で、電話・メール・チャットでのサポートを利用可能です。

また、機能別に使い方の説明動画が用意されているのも特徴です。さらに、活用方法を紹介するセミナーも随時開催されています。

高度なセキュリティが施されている

電子印鑑GMOサインは、高度なセキュリティ対策を施しており、第三者による不正アクセスやデータ改ざんを防ぐことができます。取得済みの認証は、以下の通りです。

セキュリティの取り組み・認証取得｜電子印鑑GMOサイン

無料プランの機能も充実している

基本料金無料で使用できるお試しフリープランでは、以下の機能が利用できます。

気軽にGMOサインを試したい方、電子契約の使い⽅や締結までの流れを知りたい方におすすめのプランです。また、契約印＆実印プランでは対面契約オプションなど店舗向けのサービスも提供されています。

＼ 月額料金＆送信料ずっと0円 ／

上代・下代などの専門用語を理解しよう

上代・下代などの専門用語は、さまざまな理由から、流通業界で依然として使われています。これらの言葉が用いられるのは、業界内のコミュニケーションを円滑にする、慣習として定着しているといった理由があります。

近年では、オープン価格など、新しい価格体系も登場していますが、上代・下代という考え方は今もなお流通業界の重要な概念です。そのため、これから小売業を始めようと考えている方は、理解しておく必要があるでしょう。