2024年10月1日、郵便料金が改定され、A4封筒などの郵便物にかかる切手代も変更されました。ビジネスシーンなどでA4封筒を利用する機会は多く、郵送コストはできるだけ抑えたいものです。

本記事では、2024年10月の料金改定に対応したA4封筒の郵便料金やコストを抑えつつ適切に送るための方法、梱包のポイントについてわかりやすく解説します。

A4封筒の基本料金（2024年10月1日改定後）

A4書類を封筒で送る際、書類を折らずに入れたいか、あるいは折っても構わないかによって、使用する封筒が異なります。

A4用紙を折らずに定形外郵便物で送る場合の料金（角形2号封筒）

重さ	規格内	規格外
50gまで	140円	260円
100gまで	180円	290円
150gまで	270円	390円
250gまで	320円	450円
500gまで	510円	660円
1kgまで	750円	920円
2kgまで	取り扱いなし	1,350円
4kgまで	取り扱いなし	1,750円

一般的なA4クリアファイル（約220mm × 310mm）に書類数枚を入れた程度であれば、多くは50g～100g程度に収まり、料金は140円または180円となることが多いでしょう。

A4用紙を折って定形郵便物で送る場合の料金（長形3号封筒）

A4用紙を三つ折りや四つ折りにし、長形3号封筒（120mm × 235mm）などの定形郵便物の規格に収まる封筒で送る場合は、以下の料金が適用されます。

重さ	料金
50gまで	110円

A4用紙を折ることに問題がない場合は、定形郵便物として送ることで郵送費を抑えられます。

（参考：第一種郵便物 手紙 | 日本郵便）

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A4封筒の郵送費用を抑える方法

2024年10月1日、日本の郵便料金は30年ぶりに大幅に値上げされました。

これは、郵便事業を取り巻く環境の変化、特に郵便物の減少と人件費・燃料費の高騰が要因と言われていますが、この値上げにより、家庭や企業の郵送コスト増加が懸念されている現状です。

企業は、郵送方法の見直しやデジタル化によるペーパーレス化など、コスト削減対策を検討する必要があるでしょう。

郵便料金を抑えて送るための具体的な方法としては、以下のものが挙げられます。

A4書類を折りたたんで定形郵便物で送る

前述の通り、A4書類を三つ折りや四つ折りにし、定形サイズの封筒（長形3号など）に入れることで、定形外郵便物よりも安い料金で送ることができます。

軽量な封筒を選ぶ

封筒自体の重さも郵便料金に影響します。重量が料金区分の境目ギリギリの場合は、薄手で軽い素材の封筒を選ぶことで、ワンランク下の料金区分に収まる可能性があります。

より安価な発送サービスを利用する

日本郵便では、定形外郵便物以外にも、A4サイズに対応した安価な発送サービスを提供しています。

クリックポスト

全国一律185円（2024年5月現在）。自宅で運賃支払い手続きと宛名ラベル作成ができ、郵便ポストから差し出せます。追跡サービスもあります（サイズ：長さ34cm以下、幅25cm以下、厚さ3cm以下、重量1kg以下）。ただし、信書は送れません。

ゆうメール

書籍・雑誌・商品カタログなど、印刷物や電磁的記録媒体を安価に送れるサービス。重量によって料金が異なります。ただし、クリックポストと同様に、信書は送れません。

参考：信書に該当するものを教えてください（日本郵便） 

レターパック

全国一律料金で、A4サイズ・4kgまで送れます。追跡サービス付き。

• レターパックライト： 430円。郵便受けへ配達。厚さ3cm以内。
• レターパックプラス： 600円。対面で配達、受領印または署名が必要。厚さ制限なし（封筒が閉まればOK）。

これらのサービスは、送るものの内容やサイズ、追跡の必要性などを考慮して選択しましょう。

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複数の封筒に分けて送る

複数の書類をまとめて送る場合、複数の封筒に分けて送ることで、料金を安く抑えられる場合があります。それぞれの封筒のサイズや重量が、定形郵便物の条件を満たすようにしましょう。

割引サービスを活用する

日本郵便では、複数個口の割引や、特定のサービスを利用した際の割引など、さまざまな割引サービスが提供されています。日本郵便のウェブサイトで、割引サービスの詳細を確認してみましょう。

参考：区分郵便物 割引率詳細（日本郵便）

状況に合わせたA4書類の送り方

郵送費用を抑えたい一方で、相手に失礼な印象を与えないよう、丁寧な送り方を心がけることも大切です。ここでは、状況に合わせたおすすめの送り方を紹介します。

契約書、見積書、履歴書などを送る場合

契約書、見積書、履歴書など、折り目をつけたくない書類や、クリアファイルに入れた書類を送る場合は、レターパックプラス（対面手渡し、追跡あり）や、A4サイズ対応の角形2号封筒などを使用した簡易書留（定形外郵便物にオプション追加）が安心です。

書類が透けないよう、また雨などで濡れないよう、必要に応じてクリアファイルに入れたり、内側に緩衝材が付いた封筒（クッション封筒）を使用したりするとより丁寧です。

送付状や社内文書などを送る場合

送付状や社内文書など、折り目がついても問題ない書類の場合は、三つ折りや四つ折りにして長形3号などの定形封筒で送るとコストを抑えられます。

ただし、折り方や封入の仕方が雑だと、相手にマイナスな印象を与えかねません。丁寧に折り、封筒に入れましょう。

あまりに多くの枚数を無理に折って封入すると、厚みが1cmを超えて定形外郵便扱いになる場合があるので注意が必要です。

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デジタル送付（電子ファイルでの送付）もおすすめ

請求書や契約書など、近年では電子ファイルでのやり取りが可能な書類も増えています。

従来の郵送では、書類のやり取りに時間と手間を要し、ビジネスのスピード感や効率性を損ねてしまうことが少なくありません。書類が届くまで数日かかることも珍しくなく、特に重要な契約や取引においては、この時間差が大きなストレスに感じられることもあるでしょう。

しかし、デジタル化の進展によって、書類の送受信をリアルタイムで行えるようになりました。PDFなどの電子ファイルで書類を送信すれば、瞬時に相手の手元へ届き、その後の確認や返信もスムーズです。

たとえば、重要な契約書をデジタルで送付した場合、従来の方法では数日を要していたものが、わずか数分で相手に届き、署名や押印もオンラインで完結させることが可能です。

この結果、ビジネスのスピードは格段に向上し、迅速な意思決定や取引を進められるようになります。加えて、デジタルでの書類送受信は、紙ベースの郵送と比較してコスト削減にも大きく貢献します。

郵送費用、封筒代、印刷代といった諸経費を大幅に削減できるだけでなく、環境負荷の低減にもつながるという大きなメリットがあるのです。

まとめ：賢く適切な郵送方法を選ぼう

2024年10月からの郵便料金改定により、A4封筒を含む郵便物のコスト管理が一層重要になりました。A4封筒で書類を送る際は、まずその重さを確認し、定形外郵便物（規格内）の料金を把握しましょう。

そして、書類の内容や重要度、相手との関係性、コストなどを総合的に考慮し、A4書類を折って定形郵便物で送るか、折らずに定形外郵便物やレターパックなどのサービスを利用するかを判断することが大切です。

場合によっては、デジタル送付という選択肢も視野に入れることで、郵送コストの削減と業務効率化を両立できるでしょう。

本記事で紹介した情報を参考に、状況に応じた最適な郵送方法を選び、コストを抑えつつ、相手に失礼のないコミュニケーションを心がけましょう。

※郵便料金やサービス内容は変更される場合があります。最新の情報は必ず日本郵便の公式サイトでご確認ください。