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署名欄を設定しない「不可視署名」とは

目次

不可視署名(ふかししょめい)とは

不可視署名(ふかししょめい)とは、PDFなどの電子文書において、印影やサインなどの「見た目のデザイン」をページ上に表示させずに、データの内部だけで電子署名を行う方法のことです。

通常の電子署名(可視署名)のように「ここにハンコを押す」「ここにサインを書く」という枠(署名欄)を作らないため、このように呼ばれます。

署名ボックスを、設置しない状態での送信が可能で、捺印(印影)を必要とせず、文書確認のみの依頼を送信できます。

この機能を活用する事で、印影の要らない確認担当者へ確認のみの依頼も可能となります(印影のない署名「不可視署名」)。

文書上に印影自体はありませんが、電子署名情報、タイムスタンプ情報が付与されるため、印影のある署名(可視署名)と同様に契約締結でき、電子文書の証拠や安全性も確保できます

不可視署名の仕組みと特徴

見た目は「普通のPDF」のまま

文書のレイアウトの上に、赤いハンコの画像や「Digitally signed by…」といった署名用の四角い枠が一切表示されません。見た目は署名する前と全く同じ、すっきりした状態を保ちます。

証拠力やセキュリティは「可視署名」と同じ

見た目には何も変わりませんが、ファイルのバックグラウンド(内部データ)にはしっかりと「電子証明書」や「タイムスタンプ」が埋め込まれます。

  • 「誰が署名したか」の証明
  • 「署名した後に内容が書き換えられていないか」の検知

といった、電子署名としての法的な効力やセキュリティの高さは、署名欄があるタイプ(可視署名)と完全に同じです。

どうやって確認する?

不可視署名がされているかどうかは、PDF閲覧ソフト(Adobe Acrobat Readerなど)の画面上部に表示される通知バーや、「署名パネル」という専用のメニューを開くことで確認できます。

正しく署名されていれば、「この文書は検証済みです(改ざんされていません)」といったステータスと、署名者の名前が表示されます。

不可視署名のメリットとデメリット

メリットデメリット
デザインやレイアウトが崩れない
すでに完成している契約書や証明書のデザインを汚しません。署名欄をどこに配置するか迷う必要もありません。

自動化・一括処理に向いている
システムが自動で大量の請求書や領収書を発行し、裏側で同時に電子署名を付与していくようなケースでは、署名欄の位置を計算しなくてよいため非常にスムーズに処理できます。
パッと見では署名があるかわからない
PDFを開いた瞬間、視覚的には署名の有無が判別できません。電子契約に慣れていない取引先だと、「本当にこれ署名されているの?」と不安に思われてしまうことがあります。

不可視署名の主な利用シーン

システムの自動発行システム

毎月大量に自動生成される「電子請求書」や「利用明細書」へのタイムスタンプ・署名付与。

公的な証明書

住民票の写しの電子交付や、大学の電子卒業証明書など(デザインの改ざん防止が主目的の場合)。

社内ワークフロー

すでに承認ルートがデータとして残っている社内文書の最終確定用。

一言で言うと「見た目をすっきり保ったまま、データの信頼性(本物であること・改ざんされていないこと)を裏側でしっかり保証する署名方法」です。

電子印鑑GMOサインを用いた不可視署名のやり方(操作方法)

今までの管理画面の場合

STEP

署名位置設定画面にて、署名ボックスを設置せずに「確認画面へ」をクリックします。

STEP

「未配置の署名ボックスがあります。未配置の場合、外観のない署名になります~」といった表示がされます。問題がなければ「確認画面へ」をクリックします。

STEP

従来通りそのまま送信。

Ver.2の管理画面の場合

STEP

入力位置の設定画面にて、署名ボックスを設置せずに「次へ」をクリックします。

STEP

「署名欄(印鑑またはサイン)が配置されていません。~」といった表示がされますが、「そのまま進める」をクリックします。

STEP

従来通り「署名を依頼する」からそのまま送信。

署名画面

署名位置を設定していないため、印影選択は無く、チェックリストは「不可視署名」となっています。

ページ確認するだけで作業は完了です。

「完了する」をクリック後、問題がなければ「署名手続きを完了する」で完了です。

署名完了後の文書の状態

PDF文書 原本上

署名位置を設定していないため、印影はありません。

GMOサインの「文書管理」内の[プレビュー]表示時

署名者の情報が確認できます。

Adobe Acrobat Readerで署名パネルを確認時

電子署名情報とタイムスタンプ情報の表示を確認できます。

まとめ

不可視署名とは、PDF等の電子文書で印影やサインなどの「見た目」を表示させず、データの内部だけで行う電子署名です。

見た目は通常の文書と変わりませんが、裏側で電子証明書やタイムスタンプが埋め込まれるため、改ざん検知や本人の証明といった法的効力・セキュリティは可視署名と同等です。

デザインを崩さず、署名位置の調整も不要なため、システムによる請求書の一括自動発行や公的証明書などで広く活用されています。

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この記事を書いた人

GMOサインが運営する公式ブログ「GMOサインブログ」の編集部です。電子署名/電子サイン/電子印鑑(デジタルハンコ)/脱印鑑(脱ハンコ)/電子文書/電子証明書/電子帳簿保存法など、電子契約にまつわる様々なお役立ち情報をお届けします。

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