簡易書留は、大切な郵便物や物品を確実に郵送するための郵便サービスです。しかし、初めて利用する人にとっては、手続きや出し方がわからず、不安を感じることもあるかもしれません。

そこで当記事では、簡易書留の出し方とその手順、簡易書留を出す際の注意点を解説するとともに、便利な利用方法を紹介します。大切な郵便物や荷物を郵送する際に役立ててください。

本記事掲載の情報は2024年10月時点のものです。最新情報は日本郵便株式会社公式サイトでご確認ください。

簡易書留とは

簡易書留とは、郵便物や荷物を安全に郵送するための郵便サービスの一つです。通常の郵便物と違い、発送者と受取人の住所が確認できるため、郵便物や荷物が無事に配達されたかを追跡することができます。

また、受取人が受け取りの際にサインもしくは押印することにより、発送者に配達完了の通知が届くようになっています。そのほか、発送する郵便部や荷物の保険や補償制度も充実しているので、大切な郵便物や荷物を安心して郵送することができます。

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簡易書留のメリットとデメリット

本項では、簡易書留のメリットとデメリットを紹介します。繰り返しになる部分もありますが、しっかりとメリットとデメリット双方を把握してください。

メリット

・郵便追跡サービスで、郵便物の配達状況を確認することができます。
・郵便物が紛失または破損した場合、最大5万円まで補償されます。
・郵便物が配達されたことを記録し、配達日時を証明することができます。
・一般書留よりも安い郵便料金で配達可能です。
・手渡しによる郵便物の確実な配達を保証するため、大切な書類や物品を送るときにおすすめです。
・簡易書留は、土曜日、日曜日、祝日も配達されます(ただし、配達時間は通常よりも短くなる場合があります)。

デメリット

・普通郵便よりも送料が高くなります(プラス350円)。
・郵便物が配達されるまでに時間がかかる場合があります。
・郵便物が紛失または破損した場合、最大5万円までしか補償されません。
・郵便追跡サービスでは、引受け情報と配達完了日(もしくは、不在持ち戻り情報)しか表示されません。

簡易書留の手続きの手順

簡易書留の手続きは、以下の手順でおこないます。

簡易書留を出す際の注意点

簡易書留を出す際には、次の点に注意しましょう。

内容物の制限

簡易書留では、一部の物品や書類の送付が制限されています。
たとえば、以下のような制限が存在します。

・現金(現金書留で送付しましょう。)
・貴金属(貴金属は一般書留で送付しましょう。)
・有価証券(時価5万円を超える有価証券は一般書留で送付しましょう。)
・危険物
・腐敗しやすいもの
・水気を含んでいるもの
・大きさや重量が制限されているもの
・郵便局が受付できないもの

上記以外のもので、郵送できるか分からないときは、最寄りの郵便局に尋ねましょう。

配送時間の確認

簡易書留は、通常の郵便と比べると配送に時間がかかる場合があります。

特に国際配送の場合は、到着まで数週間かかることもあります。配送にかかる時間を考慮して、簡易書留を送りましょう。

簡易書留の賠償金額

簡易書留の亡失や毀損などによる賠償金額は、5万円を限度とする実損額です。

そのため、高額ではないもの、確実に相手に送付したことを記録に残し、証明したい書類などの郵送に最適です。たとえば、仕事上の重要書類や入学願書、履歴書などの重要書類、コンサートのチケットなどの送付に向いた制度といえるでしょう。

簡易書留の利用例

重要な書類を送付する際

Aさんは、簡易書留を利用することで、退職届が確実に転職先に届くことがわかり、転職先に退職届を郵送する際に簡易書留を利用しました。そのため、安心して転職活動に専念することができました。

高価な物品を送る際

Bさんは、親に誕生日プレゼントとして高価な腕時計を送る際に、5万円までの補償が付いている簡易書留を利用しました。簡易書留を利用することで、腕時計が紛失や破損することなく、安全に親の元に届きました。

配達記録を残したい際

Cさんは、仕事で重要な書類を送る際に、簡易書留を利用しました。簡易書留を利用することで、書類がいつ、どこに配達されたかが記録されるため、万が一書類が紛失した場合でも、郵便局に調査を依頼することが可能です。

2024年10月から郵便料金が値上げ

2024年（令和6年）10月1日（火）より郵便料金が値上がりしました。値上がり前（2024年9月30日以前）と値上がり後（2024年10月1日以降）の主な郵便料金の比較は次の通りです。

種類	重量	9/30まで	10/1以降	差額
定形郵便物	25g以内	84円	110円	+26円
	50g以内	94円		+16円
通常はがき		63円	85円	+22円
定形外郵便物 規格内※	50g以内	120円	140円	+20円
	100g以内	140円	180円	+40円
	150g以内	210円	270円	+60円
	250g以内	250円	320円	+70円
	500g以内	390円	510円	+120円
	1kg以内	580円	750円	+170円
速達	250g以内	260円	300円	+40円
	1kg以内	350円	400円	+50円
	4kg以内	600円	690円	+90円
特定記録郵便		160円	210円	+50円
一般書留および現金書留		480円		–
簡易書留		350円		–
レターパックプラス		520円	600円	+80円
レターパックライト		370円	430円	+60円
スマートレター		180円	210円	+30円

※「規格内」は、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内です。

日頃目にする機会の多い通常はがきは63円から85円と22円の値上げです。また、書類を送る際などによく使用される定形郵便物は、これまで重さによって84円と94円で分かれていたものが110円に統一されました。

契約書類の発送によく利用されるレターパックは、レターパックプラスが520円から600円と80円の値上げ、レターパックライトが370円から430円と60円の値上げが実施されました。この値上げに伴い、契約業務に関するコストの増大が予想されます。そこで、この機会に電子契約サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

電子契約サービスとは契約をオンラインで完結できる仕組みです。電子契約サービスも基本的に送信料がかかりますが、印刷費用や封筒代の負担がなくなり、さらに印紙税がかからないというメリットもあるため、トータルでみると契約の際に発生するコストを大幅に削減できます。

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※1 「電子印鑑GMOサイン（OEM商材含む）」を利用した事業者数（企業または個人）。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントとする 。自社調べ（2023年11月）
※2 電子署名およびタイムスタンプが付与された契約の送信数（タイムスタンプのみの契約を除く。電子署名法の電子署名の要件より）。自社調べ（2023年12月）

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まとめ

簡易書留は、郵便局が提供しているサービスで、郵便物の受け取りから配達までの過程を記録してくれるものです。

簡易書留の出し方はとても簡単です。郵便局の窓口に行き、簡易書留の用紙を提出し、差出人と受取人の住所・氏名・電話番号を記入して、郵便料金を支払います。簡易書留の料金は、郵便物の重さや大きさによって異なりますが、郵便物の郵便料金に350円を加えた金額です。

ただし、いくつかの注意点がありますので、気をつけなければなりません。まず、簡易書留は、現金や貴金属などの高価な物品は送付できません。また、郵便物が配達されるまでに時間がかかる場合があります。しかし、郵便物が配達されたことを記録し、配達日時を証明することができますので、大切な書類や荷物を送るときに便利なサービスです。

簡易書留は、利用もかんたんで、とても便利なサービスです。大切な書類や物品を送るときに、ぜひ簡易書留を利用してみてください。

参考：書留｜郵便局

参考：特定記録｜郵便局

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