保証期間満了となる電子文書の真正性を担保し続ける
「GMOサイン」では、かねてより電子契約の締結時にタイムスタンプを付与しています。「延長タイムスタンプ」は、締結時のタイムスタンプが期間満了を迎える電子文書に対し、新たなタイムスタンプを付与することで真正性と非改ざん性をさらに最低10年間 保証する機能です。
これにより、契約文書の電子化による印紙代削減・保管スペースのスモール化といったメリットを享受しながら、長期にわたり電子文書を安全に管理することが可能となります。
タイムスタンプの延長方法は2通り
延長タイムスタンプには、必要な文書を選んで延長する「手動延長」と、期限が近い文書をシステムが自動で抽出し、期限の10日前に更新する「自動延長」があります。受信側の文書や他社で締結した文書は手動、自社送信の文書は自動と、運用に合わせて使い分け・併用いただけます。
手動延長
ライトプラン以上
- 必要な文書を選んで延長
- 期限の1年前から延長可能
- 送信側・受信側どちらも可
- 他社で締結した文書にも対応
NEW
自動延長
スタンダードプラン以上
- 有効期限の90日前に自動で対象文書を抽出
- 延長不要な文書を自動延長のリストから外す
- 期限の10日前に自動でタイムスタンプを更新
- 自分が送信・登録した文書が対象
タイムスタンプ ご利用料金
タイムスタンプ自動延長は、スタンダードプラン以上でご利用いただけます。料金は延長1件ごとの従量課金で、ビジネスプラン・エンタープライズプランには月間の無料枠をご用意しています。
| プラン | 手動延長 | 自動延長 | 1延長あたり | 月間無料枠※ |
|---|---|---|---|---|
| ライトプラン | ○ | ー | 30円（税込33円） | なし |
| スタンダードプラン | ○ | ○ | なし | |
| ビジネスプラン | ○ | ○ | 1,000文書 | |
| エンタープライズプラン | ○ | ○ | 2,000文書 |
延長タイムスタンプのご利用に関して
- タイムスタンプを延長した文書は、これまでと同様にGMOサインに無料で保管いただけます。
- 一度に多くの文書のタイムスタンプを延長される場合は、お気軽にお問い合わせください。
延長タイムスタンプの詳細につきましては、以下のフォームよりお問い合わせください。
10年以上の保管が望ましいとされる文書
- 人事関係の書類
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- 労働協約に関する書類
- 従業員の労務、人事、給与、社会保険関係の書類
- 表彰や懲戒に関する文書
- 経理関係の書類
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- 決算に関する書類
- 株式増資に関する書類
- 中長期予算、年次予算に関する書類
- 固定資産に関する書類
- 総務・庶務関係の書類
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- 定款、株主名簿、新株予約権原簿、端株原簿、社債原簿、株券喪失登録簿
- 訴訟関係書類、登記済証
- 官公署への提出文書
- 社規、社則、これらに関連する通達文書
- 効力の永続する契約に関わる書類
