ロール一覧表

各ロールの役割・権限について

電子印鑑GMOサインでは、ユーザーごとにロール(役割・権限)を設定できます。主なロールとして「管理者」「文書管理者」「文書閲覧者」「署名者」の4種類があり、それぞれに与えられている操作権限や機能を以下表でまとめました。

また、具体的なロール設定のイメージやご担当者さまの例など、以下のPDF資料でもご紹介していますのでご覧ください。

ロール(役割・権限)の設定例など詳しいご説明資料はこちら

種別 操作権限 ロール
管理者 文書管理者 文書閲覧者 署名者
締結機能 署名申請
高度電子署名(実印タイプ)による署名 × × ×
電子証明書の設定
(申請・更新・削除)

(全署名者の証明書)
× ×
(自己の証明書のみ)
署名画像の設定
(登録・変更・削除)
文書テンプレートの設定
(登録・削除)
× ×
管理機能 文書詳細情報の編集 × ×
スキャン文書の登録 × ×
ユーザー単位での
文書閲覧範囲の設定
× ×
文書の閲覧
(範囲制限可)

(閲覧許可文書のみ)

(閲覧許可文書のみ)
文書の削除
(自己が登録した文書のみ)

(自己が署名申請した署名前文書のみ)

(自己が署名申請した署名前文書のみ)
文書のダウンロード × ×
契約書リストのCSV出力 × ×
フォルダの作成・変更・削除 × × ×
フォルダへの文書の追加・解除
(権限付与されたフォルダのみ)
× ×
文書情報項目設定
(項目の追加・編集)
× × ×
一括送信履歴
(自己が一括送信した履歴のみ)

(自己が一括送信した履歴のみ)

(自己が一括送信した履歴のみ)

(自己が一括送信した履歴のみ)
ユーザー
管理機能
ユーザーの追加・変更・削除 × × ×
自己のアカウント編集
ユーザーグループの
追加・変更・削除
× × ×
その他の操作 操作ログの閲覧・リストダウンロード × × ×
サービス申込み・プラン変更 × × ×