ユーザー・フォルダ・閲覧権限・承認ルートをまとめて設定
ユーザー登録やユーザーグループ設定、フォルダの一括登録、閲覧権限の設定、事前承認ルートの設定など、
煩雑な設定作業を4つのステップで安全かつ効率的に完結できます。
これまでそれぞれの画面で行っていた各種設定を、CSVファイルを用いた統合的な一括処理に集約し、
複数部門やグループ企業での初期設定や組織変更時に発生する大量のデータ登録・設定作業を効率化します。
設定手順
Step 1 組織と場所を作る
ユーザーグループ
一括登録
組織図(部署)の作成
フォルダ
一括登録
文書管理フォルダの作成
ユーザーグループ・
フォルダ連携一括登録
部署ごとのフォルダ
閲覧権限を設定
Step 2 アカウントを作る
ユーザー 一括登録
ユーザーアカウントの
作成
Step 3 配属と権限設定
ユーザーグループ・
ユーザー連携
一括登録
ユーザーを部署に
配属し、権限を設定
Step 4 ワークフロー設定
事前承認者
一括登録
固定承認ルートの
設定
設定画面