ケーススタディ(省スペース、一元管理)
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省スペース、一元管理
課題紙の契約書を電子化して一元管理したい
書面の契約書をPDF化して、GMOサイン上で保管・管理が可能!
PDF化した紙文書と電子契約を一元管理
従来の紙の契約書をスキャンして、電子契約と一緒に保管・検索・管理できます。
煩雑な紙による書類管理をクラウド化し、電子印鑑GMOサインによる契約データと一元管理することで、文書管理を効率化。
オプションスキャン文書管理
電子印鑑GMOサインの導入前から存在する紙の契約書をスキャンし、電子契約とともに保管、管理がおこなえるだけでなく、検索機能にも対応しています。
オプションPDF化代行サービス
既存文書のPDF化作業を代行しています。スキャン作業の時間や手間をかけずに一元管理を実現し、ペーパレス化と業務効率向上を加速させます。
導入事例
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IT・通信・広告
すべては事業提案からはじまった
電子印鑑GMOサインの署名エンジンに決めた理由 -
業務委託契約書
金融
1,000名~
金融機関が求める高度なセキュリティ基準に
前向きに対応する改善力に魅力を感じた -
リース、レンタル契約書
福祉・介護
301~999名
GMOサインの対面契約で高齢者にも優しい契約締結を実現
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売買契約書
不動産・建設
1,000名~
お客さまだけでなく社員にとっても使いやすい仕様が魅力
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売買契約書
不動産・建設
101~300名
不動産契約の電子化で効率化を実現!
遠方顧客への対応、書類返送率アップの効果を実感。 -
業務委託契約書
官公庁・地方自治体
導入サポートのおかげで
短い準備期間でもスムーズに運用が開始できた -
業務委託契約書
官公庁・地方自治体
2023年4月の導入から4ヶ月で
1000件以上の電子契約を達成 -
工事請負契約書
官公庁・地方自治体
導入時の設定サポートのおかげで
トラブルなく運用開始できた -
工事請負契約書
官公庁・地方自治体
電子申請システムの導入を機に
全国に先駆けて、通知書の電子交付に挑戦 -
工事請負契約書
官公庁・地方自治体
電子契約で来庁する事業者がほぼゼロに
押印業務の見直しからはじまった菰野町のDX三重県菰野町役場
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不動産媒介契約書
不動産・建設
301~999名
書類の多い不動産業界こそ
電子契約を積極的に活用すべき -
業務委託契約書
官公庁・地方自治体
事業者への粘り強い説明の成果もあり
入札契約(工事請負契約)のおよそ8割を電子化 -
賃貸借契約書
官公庁・地方自治体
市民の安心安全に貢献する
非対面・非来庁型行政サービスを実現 -
業務委託契約書
小売・商社・卸売
101~300名
コスト削減を目的に電子契約の導入
運用開始後は契約書の管理・検索でもメリットを痛感 -
秘密保持契約書
その他(業種)
301~999名
GMOサインを導入したものの社内利用が広がらなかったところ導入支援サービスを使って再運用に成功
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発注書
サービス
301~999名
「楽楽販売」と電子印鑑GMOサインのAPI連携で実現したミスなくスピーディな契約の締結
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秘密保持契約書
外食・食品
101~300名
GMOグループへの高い信頼性から選んだ
電子印鑑GMOサインに不満なし株式会社ONODERAフードサービス
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秘密保持契約書
IT・通信
1~100名
自社でも独自の電子契約システムを開発している
業務改善支援のエキスパートが見据える自治体の未来 -
賃貸借契約書
外食・食品
1~100名
見つけた優良物件を迅速に確保する
飲食店ビジネスに欠かせないスピード感 -
業務委託契約書
運輸・物流
1,000名~
電子契約の業務フローの構築や社則の改訂のアドバイスがほしい。
手厚い導入支援によってスムーズな電子契約への移行を実現 -
申込書
人材
1~100名
kintone(キントーン)と電子印鑑GMOサインを連携。申込書の作成から送信・署名依頼がシームレスに
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基本取引契約書
IT・通信
101~300名
契約管理システムと電子印鑑GMOサインをAPIで連携
契約の締結から管理までがシームレスに -
業務委託契約書
官公庁・地方自治体
古い、遅い、手続きが煩雑。
そんな行政サービスのイメージをくつがえす鹿児島県奄美市役所の試み -
見積書
IT・通信
1,000名~
2時間かかっていた業務を5分に短縮!
GMOサインのAPIで文書の押印を自動化に成功 -
フランチャイズ契約書
小売・商社・卸売
301~999名
一度は導入を諦めた電子契約
熱意と工夫で契約相手の理解を得る仕組みを確立 -
雇用契約書
IT・通信
101~300名
他社サービスと比べて、直感的に操作でき、知識の乏しい人でも扱える安心感があります
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雇用契約書
サービス
1~100名
メールを使わないけれど、SMSなら操作できる! 清掃スタッフとの雇用契約を100%電子化
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注文書
不動産・建設
101~300名
紙の契約署名で課題だった業務効率を改善 -導入後も営業担当者のフォローがあり安心-
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業務委託契約書
不動産・建設
1,000名~
個人向けの電子署名をより安全に マイナンバー実印の活用も視野にGMOサインを導入
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賃貸借契約書
不動産・建設
1~100名
契約更新業務の効率化を実現 担当者の業務負荷・精神的な負担を解消
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売買契約書
不動産・建設
301~999名
契約書の回収日数を大幅削減。契約業務の見える化でセキュリティ対策・働き方の多様化を実現
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業務委託契約書
IT・通信
101~300名
わずか1日での契約締結を実現。圧倒的にスピーディーかつ効率的に締結業務を完了
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保証委託契約書
不動産・建設
301~999名
契約書発行から締結まで最短10分に!保証委託契約のデジタル化で実現した契約業務の圧倒的なスピードアップ
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システム利用契約書
IT・通信
101~300名
各部署で保管していた契約書を電子化によって一元管理。社内回覧から承認、締結までにかかる業務も大幅に効率化!
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雇用契約書
サービス
301~999名
毎月およそ100名とは必ず契約更新
航空機の清掃業務に従事する
アルバイトとの雇用契約を電子化 -
発注書
士業・コンサル
1~100名
取引毎に取り交わしている
膨大な数の発注書と検収書を
電子印鑑GMOサインで締結・管理 -
雇用契約書
人材
101~300名
生鮮流通にイノベーションを。
アナログな業務が残る生鮮流通を
電子契約によって変えていきたい -
取引基本契約書
小売・商社・卸売
1~100名
営業の拠点は東京・大阪・福岡の支社
契約業務はすべて宮崎の本社
郵送による契約の停滞が電子化でゼロに -
同意書
その他(業種)
1~100名
コロナ禍で急増する寄付と支援のための基金設立。
経済支援には緊急を要するため、スピーディな契約が可能な電子契約が欠かせない -
見積書
不動産・建設
101~300名
1ヶ月以上かかっていたリフォームの
見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で
電子印鑑GMOサインと連動したシステムを開発 -
申込書
広告・マスコミ
1~100名
メールよりもファックスが主流
飲食店からの求人広告申し込みで起こっていた遅延トラブルを電子化で解決 -
IT・通信
301~999名
アルバイトの管理情報から
GMOサインAPIとの連携で
複数の書類を一括サイン -
発注書
IT・通信
101~300名
セールスフォース×電子印鑑GMOサインで帳票作成から送信、電子署名
そして文書管理までをシームレスに -
雇用契約書
IT・通信
101~300名
他社の電子契約サービスから乗り換え、使い勝手の良さも、費用対効果も向上!
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雇用契約書
サービス
301~999名
社内システムとの連携もスムーズ
雇用契約の締結後、そのまま人事システムにデータを移行可能に -
業務委託契約書
IT・通信
101~300名
自宅でもスムーズに契約締結を完了!
リモートワーク中に電子化の便利さを実感。 -
業務委託契約書
運輸・物流
1,000名~
電子証明書による実印相当の電子署名なら重要な契約も安心
グループ全社で利用し、業務を効率化! -
業務委託契約書
不動産・建設
1~100名
新たなマンション管理の標準化に挑戦!
DX管理を見据えた電子契約サービスを導入 -
リース、レンタル契約書
運輸・物流
1,000名~
全国の事業所から本社に届く
契約締結の業務が大幅に効率化 -
不動産売買契約書
不動産・建設
1,000名~
電子契約に不慣れなお客さまでも扱える
優しい操作性と丁寧な対応が選定理由 -
入会同意書
教育
1~100名
電子契約のメリットを活かし、オンライン校を開設!
全国、海外まで500円英会話スクールの事業の幅が広がりました。 -
フランチャイズ契約書
外食・食品
101~300名
フランチャイズ契約手続における利用のしやすさが決め手。社内からも活用法が提案されるほど好評です。
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業務委託契約書
不動産・建設
301~999名
取引先の清掃会社との契約は100%電子契約に
電子化の導入で意外な波及効果も -
見積書
IT・通信
301~999名
協業の決め手は電子印鑑GMOサインの使い勝手
電子契約と書面契約の一元管理を始動 -
業務委託契約書
サービス
301~999名
約2000人分の契約書作成から押印までをワンストップ。2~3週間かかった締結が1日で完了!
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不動産特定共同事業の契約書
不動産・建設
1~100名
不動産小口化商品を全国へ。
電子契約で営業エリアを拡大! -
利用運送契約書
運輸・物流
1,000名~
200件以上の再契約も安心!
運送の委託にも電子印鑑GMOサイン -
社内の全契約書
IT・通信
101~300名
約20,000件の契約書を電子化し、
契約書を探す時間を大幅に短縮! -
業務委託契約書
IT・通信
101~300名
契約書の社内回覧から承認、
締結までにかかる業務を大幅に効率化! -
人材紹介契約書
人材
101~300名
お客様の利便性を担保しながら、
自社のコンプライアンス強化を実現!