お問い合わせの前に
お客さまの貴重なお時間をいただくことなく、その場ですぐに疑問を解決いただけるよう、
ヘルプ記事をご用意しています。まずは以下の検索窓、AIアシスタント、よくある質問から解決策をご確認ください。
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AIアシスタントに質問
GMOサインAIアシスタント ※AIアシスタントは、お客さまのご質問に対しAI(人工知能)が対話形式で自動応答する「AIチャットボット」です。(24時間365日ご利用可能)よくある質問
操作方法について
アクセスコードについては、署名依頼メールに記載されている署名依頼元(送信者)へご確認をお願いいたします。
アクセスコードは、署名依頼元様にて設定されております。
弊社にお問い合わせいただいても、アクセスコードをお答えすることはできません。
詳細は下記ヘルプページをご確認ください。
下記ヘルプページにて署名依頼を受け取られた後の具体的な操作手順をご案内しています。
PC・スマートフォンどちらからでもお手続き可能です。
署名完了後は、『署名完了のお知らせ』メールがお手元に届きます。
メール内のダウンロードボタンを押下し、署名完了文書ダウンロード画面よりPDF文書をダウンロードしてご確認ください。
「手続き完了メール」は、すべての署名者の方が手続きを完了したタイミングで送信される仕組みです。
ご自身の署名が終わっていても、他の方の署名が完了していない場合はメールが届きませんので、今しばらくお待ちください。
もし、全員が完了しているはずなのに届かない場合は、以下の可能性がございます。
- 迷惑メールフォルダに振り分けられている
- 署名依頼元(送信者)側で、手続きがまだ「完了」扱いになっていない
進捗状況の詳細は、お手数ですが署名依頼元(送信者)の方へ直接ご確認ください。
【文書管理】署名完了のお知らせメールについて
署名完了文書のダウンロード期限が過ぎた場合、メールからのダウンロードは出来かねますため、署名依頼元(送信者)にご相談をお願いいたします。
また、署名完了から30日以内にGMOサインのアカウントを作成し、電子署名完了のお知らせメールからアカウントへの紐付けを行うことで、管理画面からのダウンロードも可能です。
受信環境等により、システムからのメールが届かない場合がございます。
詳しくは下記ヘルプページをご確認ください。
GMOサインアカウントをお持ちの場合、アカウントにログインいただき、保管されている文書の締結証明書がダウンロード可能です。
詳しくは下記ヘルプページをご確認ください。
【文書管理】電子契約締結証明書 [Ver.2]
アカウントをお持ちでない方は、署名依頼元様へご確認ください。
エラー・トラブル
操作中に表示されるエラーについてはヘルプサイトにてまとめております。
該当するものがないかご確認いただき、解決しない場合には詳細をお問い合わせフォームよりご連絡ください。
事前のアカウント発行はお済でしょうか、発行手続きを行われた場合【アカウント発行のお知らせ】メールが送信されておりますので、お手元のメールをご確認ください。
GMOサインから送信されるメールでは、なりすまし対策として『S/MIME』という技術を利用しております。
署名依頼を受け取ったメールアドレスが一部のキャリアメールの場合、署名依頼が[Attachment(アタッチメント)]ファイルとして表示されご利用いただけない場合がございます。
その場合、お手数ですが送信元様へご相談いただきますようお願いいたします。
操作方法について
署名依頼の方法につきましては、以下の通りです。
管理画面Ver.1:管理画面左上「契約を締結」ボタンから
管理画面Ver.2:管理画面左上「署名を依頼する」ボタンから
詳細につきましては、ヘルプページをご確認お願いいたします。
テンプレートの登録・編集および一括送信については、下記ヘルプページにて記載しております。
※ご利用中の管理画面によって操作が異なりますので、ご利用中のバージョン用記事をご確認ください。
封筒毎にフォルダ分けし管理することが可能です。
新規のフォルダ作成/削除方法については各ヘルプページをご確認ください。
【フォルダ関連】フォルダの作成・削除 [Ver.2]
アカウント内のユーザー登録・編集・削除については、各ヘルプページをご確認ください。
【ユーザー関連】ユーザー登録、および編集・削除 [Ver.1]【ユーザー関連】ユーザー登録、および編集・削除 [Ver.2]
請求・お支払いについて
ご利用料金の未納によって停止されたアカウントの復旧をご希望の場合、下記ヘルプページをご確認いただき手順に沿ってご対応をお願いいたします。
※お電話での対応は出来かねます
請求書の再発行をご希望の場合、お手数をおかけして大変恐縮ではございますが、下記のお問い合わせフォームから、対象の請求書番号を記載してご連絡をお願いいたします。
お問い合わせフォーム
請求書送付先の変更方法は以下の通りです。
今までの管理画面:TOP>管理パネル>アカウント情報>アカウント情報の変更
管理画面Ver.2:TOP>管理者メニュー>アカウント情報>アカウント情報の変更
※今までの管理画面からアクセスいただいた場合も、操作画面は管理画面Ver2になります。
お支払い方法については、管理画面上で変更可能となっております。
下記のアカウント情報・請求書送付先情報の変更方法のページをご確認ください。
GMOサインの支払い方法は銀行振込・カード決済の2種類です。
変更は翌月発行請求書分から適用となります。
エラー・トラブル
画面に表示されているメッセージに応じた解決策をヘルプページでご紹介しています。該当する項目がないかご確認ください。
各種エラー画面一覧解決しない場合は、下記のお問い合わせフォームより、エラーメッセージと合わせてご連絡ください。事務局より順次回答いたします。
お問い合わせフォーム
署名依頼時のトラブルやエラーについては、まずは以下のヘルプページをご確認ください。
主要な解決策(メール受信設定、ブラウザの推奨環境、エラー解消法など)を掲載しています。
解決しない場合は、下記のお問い合わせフォームより、エラーメッセージと合わせてご連絡ください。事務局より順次回答いたします。
お問い合わせフォーム
GMOサインへログインができない場合、まずは以下のヘルプページをご確認ください。
主要なエラーや原因について掲載しています。
解決しない場合は、下記のお問い合わせフォームより、エラーメッセージと合わせてご連絡ください。事務局より順次回答いたします。
お問い合わせフォーム