―電子印鑑GMOサインの導入による効果をお教えください。

吉田さま電子契約の利用が拡大していることで、印紙税や郵送費などのコスト削減、契約締結に至る時間の短縮、業務の効率化、省スペース化に加え、原本の紛失や劣化、改ざんのリスク低減といったコンプライアンス強化が図れるようになりました。また、契約締結までのステータスを管理できるため、契約の締結漏れや遅延も防止できています。今後は「誰が、どの契約の場合に電子署名をするか」を決め、ハイブリッド署名の実運用へとつなげていきたいと考えています。

中村さま既存の紙の契約書もすべてPDF化して電子印鑑GMOサインに取り込むことができたため、課題だった紙の契約書と電子契約を一元管理できるようになりました。紙の契約書をファイルの中から探す手間もなくなり、デスクにいながら必要な書類を検索し、ダウンロードして営業担当にメールで送るだけです。

―電子印鑑GMOサインの機能で気に入っている点がありましたら教えてください。

中村さま以前の電子契約サービスでは、契約を検索する際に検索項目が少なかったのですが、電子印鑑GMOサインは、メールアドレスや文書名だけでなく、契約期間、自動更新の有無など、様々な項目で検索できるのでとても便利です。また、直感的にわかりやすいユーザーインターフェースなので操作も簡単に行えます。機能以外でもGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社さんは当社からの質問にもすぐにお答えくださるなどサポート面も充実していますので、安心して利用できています。

―電子印鑑GMOサインのさらなる活用のご予定はありますか?

吉田さま契約書のペーパーレス化を目的に、人事など他部署への展開を考えています。例えば、採用面接における個人情報の取扱い同意書に関して、今は学生さんに紙の書類に署名していただき、それを管理しているのですが、工数もかかりますし、管理も複雑になります。電子印鑑GMOサインを利用して電子サインをしていただくことで管理業務の大幅な効率化が図れるようになります。電子印鑑GMOサインの署名画面はスマートフォンに最適化されており、学生さんの利用にも適していますので、親和性が高いと思います。

また、外国人向け転職マッチングサービス「TOMATES」の事業においても電子印鑑GMOサインの利用を考えています。海外の方ご本人の署名が必要となるケースも想定されるため、ぜひ多言語対応も実現していただきたいですね。さらに、電子印鑑GMOサインと当社の基幹システムとが連携することで、営業が案件から契約書の確認をシームレスに行える仕組みづくりも進めていきたいと考えています。当社の事業の成長と合せて、電子印鑑GMOサインの利用シーンも拡大していきたいと考えています。

―お忙しいところ、ご協力ありがとうございました。

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