ケーススタディ(課題・目的別)

商社・小売・卸売

契約書の承認〜締結までにかかる業務を大幅効率化!
すでにある紙の契約書も電子化して一元管理。

アイコンよく使われている契約類型
取引基本契約書 フランチャイズ契約書 業務委託基本契約書 販売店契約書
アイコンおすすめの機能・オプション
スキャン文書管理 PDF化代行サービス 文書管理機能

すでにある紙の契約書をPDF化して電子契約と一元管理。
電子契約といっしょに保管・管理・検索が可能に。

オプションスキャン文書管理

煩雑な紙の書類管理も、電子印鑑GMOサインを使えばクラウドで一元管理が可能です。電子印鑑GMOサインの導入前から存在する紙の契約書をスキャンし、電子契約とともに保管、管理がおこなえるだけでなく、検索機能にも対応しています。

オプションPDF化代行サービス

既存文書のPDF化作業を代行しています。スキャン作業の時間や手間をかけずに一元管理を実現し、ペーパレス化と業務効率向上を加速させます。

こんな方におすすめ

  • すでにある紙の契約書を電子化したい
  • 紙の契約書と電子契約を一元管理したい
  • 紙の契約書が大量にあるので電子化を代行したい
山田君

業務効率化を促進する便利機能

標準機能印影登録
印影画像の事前登録が可能

よく使う印影画像を事前登録しておくことで、すばやく署名することができます。印影はデフォルトのもの、ユーザーが登録できるもの、署名時に作成できるもの、の3種類あります。

標準機能封筒機能
複数の契約書類をまとめて送信

封筒機能を利用することで、複数文書に署名依頼を行う際に、1回の送信で完結できます。また、文書Aは「署名依頼」、文書Bは署名せず「確認依頼」とすることも可能です。

標準機能フォルダ作成
契約書管理の手間を削減

文書の種類や、管理部署ごとにフォルダを作成して、文書を管理できます。フォルダを作成することで、文書の閲覧制限をフォルダ単位で設定できるため、部外秘の文書も安心です。

標準機能操作ログ管理
いつ誰がどの文書にどんな処理をしたか一目瞭然

誰がいつ、どの文書にどんな処理をしたか、認証や各種操作を記録し、一覧表示が可能です。日付を絞って表示/ソートすることもでき、CSVダウンロードも可能です。

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