見積承認から契約締結、
受注管理までをシームレスに自動化
「電子印鑑GMOサイン」と販売・請求管理プラットフォーム「Scalebase」を連携させることで、見積書の発行から契約締結、その後の受注処理に至る一連の業務をシームレスに自動化・効率化することが可能です。
連携イメージ
① 見積承認から署名依頼をシームレスに実行
Scalebase上で承認された見積情報をもとに、GMOサインを通じて電子署名依頼を送信。書類の二重作成や宛先情報の転記ミスを防ぎ、リードタイムを大幅に短縮します。
② 締結ステータスの自動同期と受注更新
GMOサインでの締結完了を検知し、Scalebase上の見積ステータスを自動で「受注」へと更新します。複数の管理画面を行き来することなく、最新の契約状況をリアルタイムに把握できます。
期待できる効果
- 契約業務の自動化・効率化:見積〜契約〜受注のフローにおける手作業を排除。
- 管理コストの削減:ステータス更新の自動化により、管理漏れや確認作業を削減。
- 営業スピードの向上:承認後即座に署名依頼を送信できるため、契約締結までを迅速化。
ご利用可能プラン
Scalebase連携はスタンダードプラン以上でご利用いただけます。
費用の詳細についてはお問い合わせください。
※ 連携先サービスの費用が別途かかることがあります。
Scalebaseについて
「Scalebase」は、見積から売上にわたる収益プロセスを管理・最適化できるSaaSです。サブスクリプションビジネス(継続課金)を筆頭に、一般的な販売管理システムやスプレッドシートでは困難な、顧客ごとに異なる契約条件の柔軟な管理、従量課金や日割りといった料金計算の自動化を通し、商品・顧客・見積・契約・請求・売上の一気通貫での管理を実現します。また、データをもとに事業の重要指標を可視化し、販売戦略の意思決定と実行をサポートします。