署名機能
多言語対応
日本語、英語、中国語、スペイン語、ポルトガル語、タイ語、ミャンマー語、ベトナム語の計8カ国語に対応しています。
送信機能
一括送信
事前に設定したテンプレートを使用することで、同じ内容の文書を複数の送信先に一斉送信できます。
三者間以上の契約
三者間以上で契約を締結するケースでも、特別な設定をすることなくご利用いただけます。
署名者変更
送信先の担当者と署名者が異なる場合、送信先の担当者で署名者の変更ができます。
署名順設定
複数人の署名が必要な承認フローにおいて、契約文書への署名の順番を設定できます。
ファイル添付依頼
PDF、jpg、png形式のファイルに対応しており、契約書、申請書、証明書などの関係書類の提供や、資料、報告書などの重要な文書の提供など、さまざまな場面で活用いただけます。
詳細を見るガバナンス強化
操作ログ管理
サービスを利用するユーザーがいつ、どの文書に、どのような処理を行ったか確認できます。
送信先制限
署名依頼を送信できるメールアドレスのドメインを制限できます。グループ会社内など閉じた環境でGMOサインをご利用いただけます。
文書ダウンロード権限設定
ユーザーロールの「文書閲覧者」と「署名者」に対して、文書ダウンロードを許可します。
ワークフロー
自社ワークフローを設定できるので、署名依頼前に承認作業を入れることができます。
使用件数明細
署名依頼の送信件数を月ごとにCSVでダウンロードすることが可能です。
アカウント登録制限
特定のドメインでのフリーアカウントの作成を停止し、勝手に無料アカウントを作成して契約書の締結を行うことを防ぎます。
文書管理
文書検索
文書情報（契約書名、相手方、締結日、有効期限等）から必要な文書をすぐに検索できます。
フォルダ管理
文書の種類や、管理部署ごとにフォルダを作成して、文書を管理できます。
一括フォルダ登録
CSVを使ってフォルダの一括登録が可能です（管理者／システム管理者）。フォルダ作成にかかる時間を短縮できます。
文書情報CSVダウンロード
文書リストをCSVで出力し、帳簿などの際に即座にリストを作成・提出できます。
PDF文書一括ダウンロード
文書を一括でダウンロードできます。一度に50件までまとめてダウンロードが可能です。
契約更新通知
文書ごとにリマインド通知設定をすることで、契約の更新・解約漏れを防止できます。
セキュリティ
メールワンタイムパスワード
管理画面ログイン時に、登録メールアドレス宛にワンタイムパスワードが送信されることで、セキュリティを強化します。
パスワードの有効期限設定
ログインパスワードの有効期限を管理者にて一括設定することができます。日数の設定は15日～365日で設定が可能です。
パスワードポリシー強化
お客さまのセキュリティポリシーに応じて、強化パスワードポリシーを適用できます。
料金・仕様についてのよくあるご質問
導入準備から浸透定着までサポートする「導入支援」をご用意しております。
参考：導入支援
紙⽂書のスキャンや⽂書情報の⼊⼒などを行う「PDF化代行サービス」をご用意しております。
参考：PDF化代行サービス
スキャン文書管理機能をご利用いただくことで、GMOサインへのデータインポート（アップロード）が可能となります。
参考：スキャン文書管理
店頭や訪問時などにその場で契約が可能な「対面契約」オプションをご用意しております。
また、お相手がメールアドレスやスマフォをお持ちでない場合も契約ができ、様々なシーンで利用可能です。
参考：GMOサイン対面契約
