こんなお悩みありませんか？
各事業部ごとの契約が
ブラックボックス化
しないか不安
社外からの
アクセスを防ぎたい
契約書の誤送信が
起きないか心配
そのお悩みを「セキュリティ強化機能」で解決！
スキャン文書管理
従来の紙の契約書をスキャンしてPDF化し、電⼦印鑑GMOサインで電子契約のデータと⼀緒に保管・検索・管理できます。
スキャンした文書へのタイムスタンプ付与や、他社サービスで署名した文書の署名情報の確認も管理画面上で可能です。
infoこんな方におすすめ
- 膨大な紙やPDFから、必要な書類を「一瞬」で探し出せる検索環境を構築したい
- 法令要件を満たす管理体制を確立し、税務調査時にも迅速かつ正確に対応できる環境を整備したい
- 延長タイムスタンプによって、長期間にわたり書類の正当性を証明したい
ワークフロー固定
ユーザー単位で「社内承認者」を固定することができます。担当者が承認者（決裁権者など）へ承認依頼をし、承認者の承認を経て、相手方に署名依頼を送信するといった、決められたワークフローを通し、ガバナンスを強化できる機能です。
infoこんな方におすすめ
- 「本来通るべき承認ステップ」が形骸化したり、ショートカットされたりしている
- 承認フローをシステム化したいが、専用ツールを入れるほどの予算や管理工数が出せない
- 複数の担当者がシステムを利用しているため、「誰がどの範囲まで権限を持っているか」が曖昧で、セキュリティに不安がある
IPアドレス制限
電子印鑑GMOサインへログインできる IPアドレスを制限することができます。アクセスしている場所のIPアドレスを判別し、組織内など特定のIPアドレス以外からのアクセスを制限することで、不正アクセスによる情報漏えいのリスクを低減できます。
infoこんな方におすすめ
- 自宅や外出先の不安定なネットワークから機密性の高い契約書にアクセスできてしまうのは不安
- VPN利用が義務化されていても、実際には外から直接ログインできてしまう状態になっている
- 怪しいアクセスがないかを目視で追うのではなくシステムで制御したい
メールワンタイムパスワード
管理画面ログイン時に、登録メールアドレス宛にワンタイムパスワードが送信されることで、セキュリティを強化します。
infoこんな方におすすめ
- 使い回しや漏洩のリスクを排除し、パスワード＋αの強固な認証で防御力を高めたい
- 第三者の不正アクセスを防ぎ、機密へアクセスする「本人の真正性」を担保したい
- 業界基準や社内規定で必須となる「多要素認証（MFA）」を導入し、法令順守を徹底したい
ご利用可能プラン
ビジネス
エンタープライズ
SSO（シングルサインオン）
シングルサインオン（SSO）とは、1つのIDとパスワードで認証を行い、複数のWebサービスやクラウドサービスにアクセスする仕組みです。 電子印鑑GMOサインと連携することにより、シングルサインオン機能と不正アクセス防止機能によるセキュリティ強化をかんたんに実現できます。
infoこんな方におすすめ
- 増え続けるSaaSのID管理を統合し、情シスの運用負荷を大幅に軽減したい
- 許可されたユーザーが、指定の端末からのみ利用できる環境を構築したい
- 退職者のアカウント消し忘れや設定ミスを防ぎ、システム主導でアカウント統制を強化したい
