保証期間満了となる電子文書の真正性を担保し続ける
「GMOサイン」では、かねてより電子契約の締結時にタイムスタンプを付与しています。「延長タイムスタンプ」は、締結時のタイムスタンプが期間満了を迎える電子文書に対し、新たなタイムスタンプを付与することで真正性と非改ざん性をさらに最低10年間 保証する機能です。
これにより、契約文書の電子化による印紙代削減・保管スペースのスモール化といったメリットを享受しながら、長期にわたり電子文書を安全に管理することが可能となります。
10年以上の保管が望ましいとされる文書
- 人事関係の書類
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- 労働協約に関する書類
- 従業員の労務、人事、給与、社会保険関係の書類
- 表彰や懲戒に関する文書
- 経理関係の書類
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- 決算に関する書類
- 株式増資に関する書類
- 中長期予算、年次予算に関する書類
- 固定資産に関する書類
- 総務・庶務関係の書類
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- 定款、株主名簿、新株予約権原簿、端株原簿、社債原簿、株券喪失登録簿
- 訴訟関係書類、登記済証
- 官公署への提出文書
- 社規、社則、これらに関連する通達文書
- 効力の永続する契約に関わる書類
タイムスタンプ ご利用料金
| ライトプラン | スタンダードプラン | ビジネスプラン | エンタープライズプラン | |
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| タイムスタンプ | 30円／1回 （税込33円） | 30円／1回 （税込33円） | 1,000件/月はプランに内包 ※超えた場合は30円/1件 | 2,000件/月はプランに内包 ※超えた場合は30円/1件 |
※ ビジネスプランとエンタープライズプランのプラン内包分の件数は、「スキャン文書管理」として使用したタイムスタンプの件数も合算となります。
延長タイムスタンプのご利用に関して
- 延長タイムスタンプを付与した文書は、これまでと同様にGMOサインに無料で保管いただけます。
- 一度に多くの文書に対して延長タイムスタンプの付与が見込まれる場合は、お気軽にお問い合わせください。
- 今後、電子文書の証拠力を検証できる期間を迎える電子文書には、延長タイムスタンプを自動で付与することができる機能の提供を予定しています。
延長タイムスタンプの詳細につきましては、以下のフォームよりお問い合わせください。
