電子契約で
介護業界の契約を
かんたん、安心に。
介護業界に
がおすすめな理由
理由
01
スマホがない方やご年配の方との契約も安心
通常のメール認証タイプに加え、施設・店頭のデバイスを使って手書きサインで署名する「対面契約※」が可能。スマホがない方やデジタル機器の扱いに慣れないご年配の方との契約も安心です。
※ 対面契約をご利用になる場合は「対面契約」オプションのお申し込みが必要です。
理由
02
契約関連の業務効率が大幅アップ
紙の契約書のように、印刷や製本、押印、郵送して相手方の押印や返送などを待つ必要がなく、契約はデジタル上で完結するため作業効率が大幅にアップします。
理由
03
導入後もしっかりサポート
導入時のサポートはもちろん、導入後もお客さまに安心してご利用いただけるよう、さまざまなサービス・コンテンツをご用意しております。
電子化のメリットやサービス詳細を知りたい方はこちら
電子契約サービス
の利用シーン
申込書、同意書など
利用者との間で締結する「利用申込書」や「同意書」などを電子化することで、利用者の負担となる郵送や持参する手間を減らすことができます。
雇⽤契約書
介護職員やケアマネージャーなどを採用する際に締結する「雇用契約書」も電子化でき、契約書の紛失や破損のリスクを低減します。
業務委託契約書
人材派遣会社や医療機関などと締結する「業務委託契約」を電子化することで契約書の郵送や保管・管理など煩雑な作業がなくなります。
電子化のメリットやサービス詳細を知りたい方はこちら
導入後のフロー
対面契約の場合、業務フローは紙の契約時と変わりませんが、紙の契約書が電子化されることで紙の印刷・保管が不要に。
遠方の相手とオンラインで契約締結する場合は、契約書を郵送する手間が省け、すぐに送信・締結が可能です。
※1 対面契約をご利用になる場合は「対面契約」オプションのお申し込みが必要です。
※2 本人確認書類添付機能のご利用には「画像添付依頼(運転免許証様式チェック)」または「アクセスコードのSMS送信」オプションのお申し込みが必要です。
介護業界におすすめオプション
対面契約&画像添付依頼
(運転免許証様式チェック)
目の前のお客さまとタブレットを用いてその場で対面契約が可能です。
署名者の本人確認書類の画像を添付していただくことで、本人性を強化できます。
対面契約&
アクセスコードのSMS送信
目の前のお客さまとタブレットを用いてその場で対面契約が可能です。
署名者の携帯電話番号を元に、アクセスコードを送信することでより高度な本人確認が可能です。
介護業界向け電子契約サービス選定術
介護業界が抱える課題と電子契約導入のメリットをわかりやすく解説し、最適なサービスの選定ポイントをご紹介します。
こんな方におすすめ
・介護業界で働いており、契約業務に携わっている方
・契約の手間やコストを削減する方法を知りたい方
よくある質問
はい。相手先がGMOサインのアカウントをお持ちでない場合でも、電子契約(GMOサイン)で締結できます。
電子データにより作成される電子契約は、印紙税の課税対象外です。
作成者本人による電子署名がなされた電子契約については、押印した契約文書と同様に証拠力が認められます。
いいえ、どなたでも署名を簡単にしていただけます。お試しフリープランで実際の署名を体験いただくことも可能です。