契約書管理の新しいスタンダード
契約レビューオプション
契約レビューオプションの特長
契約書の進捗状況を
可視化
契約書の進捗状況が一目でわかるので、面倒なフェーズ確認作業を短縮。効率的な案件管理が実現可能に。
すべてのやりとりを
自動保管
書類修正やレビュー履歴を自動で保存。契約の経緯やドラフトの版管理もできるため、契約情報のケアレスミスを防げます。
AI-OCR・Slack連携で
より快適に
契約に必要な情報をAI-OCRで自動抽出。また、Slack連携でコミュニケーションツールの統一も可能です。
との組み合わせで生まれる
契約書管理のスタンダード
GMOサインと契約レビューオプションの組み合わせで、契約書作成からレビュー、契約締結、文書管理まで、
まるっと一元管理が可能に。
契約レビューオプションが選ばれる理由
理由
01
契約レビューから電子契約まで
一気通貫／一元管理
GMOサインとの連携で契約レビューから電子契約まで一気通貫／一元管理が可能なので、複数のツールを使い分ける必要がありません。
理由
02
契約オペレーション全体を最適化する機能が満載
カスタム項目セット機能
自社の運用に合わせて、契約に関するステータス項目を独自にカスタマイズできます。
承認フロー設定機能
担当部署や契約内容に合わせて、承認フローを柔軟に設定できます。
差分比較機能
修正されたドキュメントの変更箇所・履歴を契約レビューオプション上で比較でき、効率的に差分を確認できます。
理由
03
導入時の不安を解消「導入支援サービス※」
専門の導入支援チームが、導入から運用まで万全サポート
運用コンサルティング
お客様の導入目的に沿って、サービス利用開始時のフォローアップを行い、課題や疑問の解決を支援します。
各種お役立ち資料の
ご提供
操作マニュアルや、社内向け説明会用資料の提供により、契約レビューオプションの利用定着を支援します。
各種設定支援
テンプレート登録、フォルダ設定、ユーザ権限設定などお客さまが自走して設定できるよう支援します。
契約レビューオプションのご紹介
契約レビューオプション導入後の業務フローと機能詳細
- 定型雛形をテンプレートとして取り込むことで、作成ミスや記入漏れを削減
- Word雛形を登録することで、どの雛形を使えばよいか迷わない仕組みを実現
自社の雛形をテンプレートとして登録し、
編集制限・入力項目の必須化なども設定可能
Wordの契約書を取り込み、そのまま編集・保存
ファイルのバージョンも時系列で自動管理
- 契約に紐づくコミュニケーションの履歴・経緯を自然に残せるため、交渉経緯を一目で把握できる
- 最新状況が可視化されるため、不要なコミュニケーションが削減
関連する契約も同時に把握
契約書に紐づけてレビューや相談が可能
- 承認ルートを柔軟に複数設定、承認記録を契約情報とセットで残し、ガバナンスを強化
- どの承認ルートを選べばよいか迷わないフローを構築できる
契約書の作成画面からシームレスに承認申請が可能
担当部署や契約内容に合わせた柔軟な承認フローを登録
承認申請時に入力すべき事項を予め指定することが可能
- 契約レビューオプション上で作成・承認された契約ファイルはそのままGMOサイン上で締結・管理
- GMOサイン上のファイルから契約レビューオプションにあるドラフト文書の参照も可能
- 契約書のステータス・対応すべきタスクを瞬時に把握することが可能
- ステータスの確認作業や更新作業が削減できる
契約レビューオプションご紹介動画
よくある質問
導入される企業さまの規模にもよりますが、最短で約1カ月ほどとなります。また、初めてのCLM導入でも安心してご活用いただけるよう導入支援サービス（オプション）※をご提供しておりますので、ご要望の際にお気軽にご相談ください。
※ 初回商談（サービスのご案内）→トライアル期間（約1ヵ月）→導入決定→導入支援（2カ月）→本運用開始はい。ライトプラン含め、すべての有料プランに契約レビューオプションを付帯することが可能です。
※お試しフリープランには付帯できません。- はじめやすい料金設定
契約レビューオプションは、電子契約市場国内シェアNo.1※1のGMOサインと、CLM/契約管理サービス市場シェアNo.1※2のContractS CLMとの共同開発のサービスです。
双方が自社内に開発部門を持つ企業だからこそ、コストを抑え、はじめやすい料金設定を実現しました。 - 契約締結までシームレスに管理
契約レビューオプション上で作成・承認された契約ファイルは、そのままGMOサイン上で締結・管理が可能です。
契約前・契約締結・契約後の全てのフローを一気通貫で処理できるので、快適にご利用いただけます。 - 充実したサポート
使い方などでお困りごとがあれば、GMOサインのサポートデスクにて、お電話でのご相談が無料でご利用可能です。
また、社内向け説明会・勉強会の実施サポートや各種設定支援を含めた導入支援サービスがオプションにてご利用いただけます。
法務部門（法務ご担当者）がある企業さまでしたら、どのような規模でもご利用いただけます。
ただ、企業規模が大きいほど導入のインパクトも大きくなるため、従業員数100名以上の企業さまに特にご好評いただいております。
トライアル環境では、本番環境と同等の機能でお試しいただけます。
ご利用期間は基本的に1カ月ですが、状況に応じて延長利用のご相談も可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。
まずは契約レビューオプションをトライアル環境でお試しいただき、機能面や仕様などご納得いただいた上で本申し込みとなります。
お申し込み完了後、オプション機能として導入支援サービスもご用意しております。
導入支援サービスでは約2カ月間、お客様の運用フローに合わせて運用コンサルティングや各種設定支援などを実施いたします。
ご興味がございましたらお気軽にお問合せください。
契約レビューオプション
クラウドサービスレベルチェックリスト
セキュリティへの対応・取り組みについて記載した「クラウドサービスチェックリスト」を公開しています。
セキュリティの監査等にご利用ください。
